Arsip Memperoleh Hibah Untuk Mendigitalkan The Baker Orange – Surat kabar mahasiswa Baker Orange telah mendokumentasikan sejarah dan budaya Universitas Baker selama lebih dari satu abad. Sementara publikasi online dapat diakses oleh siapa saja, hampir seratus tahun surat kabar cetak hampir dilupakan.
Arsip Memperoleh Hibah Untuk Mendigitalkan The Baker Orange
Baca Juga : Pertimbangan Dalam Memilih Peralatan Kearsipan
inarchive – Pengarsip Universitas dan Direktur Museum Sara DeCaro memutuskan untuk fokus mendapatkan salinan lama The Orange secara online untuk dilihat semua orang.
“Baker Orange dan buku tahunan dan hal-hal seperti itu adalah dokumen penting yang harus pergi ke suatu tempat dan cara Anda menyimpannya penting. Mereka perlu diatur, jadi itulah yang kami lakukan di arsip,” kata DeCaro.
DeCaro menyadari bahwa tidak realistis bagi banyak orang untuk mengunjungi arsip untuk membaca salinan kertas yang disimpan pada gulungan mikrofilm. Hambatan tak terduga membuat digitalisasi The Orange menjadi prioritas utama.
“Pembaca mikrofilm di lantai atas rusak. Percaya atau tidak, itulah dorongan untuk ini. Perpustakaan tidak lagi memiliki pembaca mikrofilm yang berfungsi,” kata DeCaro. “Mereka membutuhkan sesuatu untuk memperbesar film sehingga mereka dapat membacanya dan mencetaknya dan kami telah kehilangan kemampuan kami untuk melakukan itu. Tidak ada uang untuk membeli pembaca mikrofilm baru.”
Karena itu, DeCaro menulis hibah untuk mengamankan dana agar kertas dapat diakses. Dia tahu bahwa pembaca mikrofilm baru akan mahal, jadi dia memilih opsi yang lebih murah dan lebih fleksibel.
“Saya pikir jika saya akan mendapatkan sesuatu untuk mendigitalkan barang-barang kertas saya, saya harus mendapatkan sesuatu yang melakukan segalanya. Saya pikir mari kita beli peralatan kamera yang bagus dan tempat fotokopi sehingga kita bisa mengatur ketinggian dan zoom, lalu kita bisa melakukan segalanya. Kami dapat melakukan foto dan barang kami juga, ”kata DeCaro.
Dengan tujuan dalam pikiran, DeCaro memutuskan untuk meminta uang hibah dari Douglas County. Hibah yang dia temukan ditujukan untuk digunakan untuk pelestarian sumber daya budaya dan warisan budaya di daerah tersebut.
“Saya harus membuat kasus untuk sesuatu yang akan menguntungkan daerah. Pemikiran saya ketika saya menulis hibah adalah bahwa kami mendigitalkan surat kabar Baker, tetapi sejarah Baker dan Baldwin City dan Douglas County semuanya sangat terkait. Itu mencerminkan banyak sejarah lokal meskipun dikeluarkan oleh Baker, ”kata DeCaro.
Mahasiswa baru Nathan Neufeld bekerja di bagian arsip dan mulai mengambil foto edisi awal Orange.
“Melihat topik dan cerita yang diterbitkan bertahun-tahun yang lalu sangat menarik, terutama ketika kita masih berinteraksi dengan mereka setiap hari,” kata Neufeld.
Proyek ini akan memungkinkan mahasiswa dan staf Baker, peneliti dan anggota masyarakat umum untuk mengakses The Baker Orange secara online. Sampai sekarang, hanya salinan The Orange yang diterbitkan sebelum sekitar tahun 1924 yang tersedia untuk akses publik.
“Hak cipta adalah masalah dengan surat kabar. Jika Anda memiliki SIM Kansas, Anda dapat membuka Newspapers.com dan Anda dapat membaca koran Kansas hingga sekitar tahun 1924. Jika Anda ingin membaca sesuatu secara online setelah tahun 1924 atau lebih, Anda harus membayarnya,” kata DeCaro.
DeCaro mendapat izin dari departemen Media Massa di Baker untuk mendigitalkan The Orange dan membuatnya tersedia untuk umum. Isu tersebut akan diunggah ke situs web bernama Recollections: Kansas , sebuah proyek oleh Kansas Regional Library Systems. Douglas County termasuk dalam wilayah Sistem Perpustakaan Kansas Timur Laut dari Sistem Perpustakaan Regional Kansas.
“Salah satu hal yang dilakukan Sistem Perpustakaan Northeast Kansas untuk mendukung proyek Baker adalah bekerja dengan pustakawan di perpustakaan untuk membuat akun di perangkat lunak Omeka dan untuk memberikan bantuan teknis apa pun yang mungkin mereka perlukan untuk mendapatkan metadata dan gambar surat kabar dan masuk ke gudang Omeka di Recollections: Kansas.” Konsultan Layanan Perpustakaan NEKLS Robin Hastings mengatakan.
Menurut Hastings, Baker adalah anggota NEKLS sehingga layanan dapat diberikan tanpa biaya.
Dengan uang hibah yang diamankan, peralatan kamera yang dibeli, dan Recollections: Kansas digunakan, DeCaro menjelaskan bahwa proyek tersebut akan memakan waktu beberapa bulan sebelum dapat diakses oleh publik.
“Di mana kami akan memfokuskan energi kami terlebih dahulu adalah sekitar tahun 1925 karena saat itulah hak cipta menjadi sesuatu. Oranye naik ke sekitar 2019 atau 2020 jadi itu sekitar seratus tahun senilai surat kabar, ”kata DeCaro. “Saya memiliki beberapa pekerja mahasiswa yang baru saja saya pekerjakan dan saya pikir mereka akan menjadi hebat. Begitu kita mulai melakukannya, semoga kita bisa mulai mengeluarkannya di eter.”