Solusi Pengarsipan Email Untuk Bisnis – Bisnis dari semua ukuran mengandalkan email untuk berkomunikasi baik secara internal maupun eksternal. Bisnis Anda kemungkinan akan mengirimkan ratusan email seminggu, jika tidak lebih.
Solusi Pengarsipan Email Untuk Bisnis
inarchive – Akibatnya, pengarsipan email sangat penting. Pengarsipan email berbeda dengan hanya mencadangkan atau menyimpan email di kotak masuk. Ini melibatkan penyimpanan email Anda, baik di cloud atau di tempat, di lingkungan yang aman, yang dapat dengan mudah dicari dan diaudit. Ini berarti email tidak dapat diubah atau dihapus, tetapi dapat dicari dan dilihat.
Pengarsipan email memiliki banyak manfaat untuk bisnis Anda. Pengarsipan membantu Anda tetap patuh secara hukum dengan menyimpan catatan komunikasi. Ini dapat membantu dalam kasus hukum di mana Anda memerlukan beberapa catatan komunikasi. Ini dapat membantu Anda memulihkan data, mengelola IP Anda, dan meningkatkan produktivitas.
Untuk membantu Anda menemukan produk yang tepat, inilah daftar Wawasan Ahli dari platform Pengarsipan Email teratas untuk bisnis. Kami akan membahas fitur mereka, dukungan yang mereka tawarkan, dan harga.
ArcTitan
ArcTitan adalah solusi pengarsipan email komprehensif yang dirancang untuk digunakan dengan Office 365 yang memungkinkan pengguna menyimpan dan mencari email dengan mudah dan aman. ArcTitan menyimpan semua email yang diarsipkan dalam arsip terenkripsi dan anti-rusak, memastikan mereka terlindungi dari kehilangan data. ArcTitan menyediakan pencarian yang kuat dan e-Discovery, memungkinkan email dalam arsip untuk dicari dalam hitungan detik dan diambil langsung saat dibutuhkan. ArcTitan adalah solusi pengarsipan yang kuat untuk organisasi, menawarkan pencadangan otomatis, penyimpanan berbasis cloud, dan pemulihan data yang mudah, dengan harga hemat biaya.
Baca Juga : Keunggulan Software Express Zip File Compression
ArcTitan memberikan kepatuhan penuh terhadap standar industri, termasuk GDPR. Email dapat dengan mudah dicari dan diambil, dan sepenuhnya tidak dapat diubah saat disimpan dalam arsip email. Harga fleksibel dan berdasarkan model ‘bayar sesuai penggunaan’, dan ArcTitan berjanji untuk membantu organisasi menghemat hingga 75% pada ruang penyimpanan email, mengurangi biaya dan penyimpanan di server email. ArcTitan mudah digunakan dan dikelola. Admin dapat mengonfigurasi sistem dari dalam klien Outlook, dan dengan mudah mengedit kebijakan penyimpanan dan kuota kotak surat. Mencari arsip itu sendiri juga mudah, dengan konsol pencarian yang memudahkan untuk menemukan email yang tepat di desktop dan seluler.
ArcTitan memberikan sejumlah manfaat dibandingkan pengarsipan asli dalam Office 365, termasuk pencarian dan penyimpanan email yang ditingkatkan, pengurangan kerumitan, dan pengurangan waktu yang dihabiskan untuk penerapan dan manajemen berkelanjutan. Pelanggan memuji ArcTitan untuk kecepatan, skalabilitas, dan fakta bahwa layanan tidak memiliki batasan penyimpanan, membantu menghemat biaya pengarsipan. Ini juga berarti bahwa ArcTitan adalah solusi yang kuat untuk organisasi yang ingin menyimpan email dalam jumlah besar, seperti sekolah dan universitas. ArcTitan adalah solusi pengarsipan yang mudah dikelola, yang kami rekomendasikan untuk UKM, perusahaan, dan MSP yang mencari pengarsipan komprehensif yang tersedia baik di lokasi maupun di cloud.
Waterford Technologies
Layanan MailMeter Waterford Technologies adalah solusi pengarsipan dan kepatuhan email yang menyediakan pengarsipan, eDiscovery, dan manajemen penyimpanan. Dengan MailMeter, Anda dapat dengan mudah menemukan dan menganalisis email sebelumnya dalam hitungan detik, dengan dasbor yang dapat diakses dan opsi pencarian terperinci. Ini termasuk konten dan lampiran email, dengan opsi penandaan untuk mempermudah menemukan kelompok email tertentu. MailMeter sangat cocok untuk organisasi yang perlu sering melakukan pencarian email, dengan kemampuan eDiscovery, analisis, dan ekspor. MailMeter menyediakan sejumlah solusi pengarsipan dan kepatuhan, yang disampaikan dalam satu paket komprehensif yang mudah diterapkan dan dikelola.
MailMeter sepenuhnya mematuhi hukum, dengan fitur eDiscovery, retensi, dan penangguhan hukum yang memastikan semua email disimpan dengan aman, dapat dicari, dan anti-rusak. Pengguna dapat mencari email sebelumnya dalam hitungan detik, memfilter berdasarkan pengirim, konten pesan, tag pesan (yang dapat disesuaikan), lampiran, dan lainnya. Alat pencarian ini tersedia untuk admin dan pengguna akhir dan mudah digunakan tanpa pelatihan tambahan, memungkinkan pengguna untuk dengan cepat menemukan email sebelumnya yang telah hilang atau terhapus secara tidak sengaja. Kebijakan retensi dapat diatur untuk pengguna, departemen, frase kunci dalam email dan lampiran untuk membantu organisasi dengan mudah memenuhi kewajiban kepatuhan mereka.
MailMeter tersedia baik di tempat maupun di cloud, dan merupakan solusi yang kuat untuk pengarsipan email dalam Office 365. Layanan ini membantu mengurangi biaya bagi pengguna O365, karena berfungsi dengan semua lisensi, bukan dengan lisensi E3 atau E5 yang lebih mahal yang biasanya diperlukan untuk pengarsipan. Ini juga membantu mengurangi kerumitan dan kehilangan data saat pengarsipan dalam O365, karena kebijakan penyimpanan terbatas yang ditawarkan secara asli oleh Microsoft. MailMeter juga menyediakan dukungan teknis berkualitas tinggi, dengan tim dukungan responsif yang didedikasikan untuk AS, Eropa, dan Timur Tengah. MailMeter menawarkan layanan pengarsipan yang kuat, sangat cocok untuk organisasi dari semua ukuran yang mencari solusi pengarsipan yang komprehensif untuk kepatuhan, catatan publik, dan eDiscovery pada pesan email.
Libraesva Email Archiver
Libraesva menawarkan rangkaian produk yang dirancang untuk melindungi organisasi dari ancaman email canggih dan memastikan kepatuhan. Rangkaian produk mereka mencakup Secure Email Gateway, platform pelatihan kesadaran keamanan, dan pengarsipan email generasi berikutnya. Libraesva Email Archiver adalah solusi pengarsipan mereka yang melindungi informasi penting bisnis dari kehilangan data sekaligus menyederhanakan proses kepatuhan dan tata kelola.
Libraesva Email Archiver membuat salinan semua email pengguna dan menyimpannya di arsip pusat untuk memastikan keamanan data perusahaan jika terjadi pelanggaran atau peristiwa alam yang mengakibatkan hilangnya data. Untuk memastikan keamanan dan kepatuhan terhadap peraturan perlindungan data, Libraesva memberi cap waktu pada setiap email yang diarsipkan dan mengenkripsinya melalui enkripsi AES 256-bit, melindungi penyimpanan data dari gangguan. Organisasi dapat memilih apakah akan menyimpan data yang diarsipkan di disk lokal, disk jaringan, atau di penyimpanan objek, dengan kompatibilitas penuh S3 dan dukungan untuk peralatan virtual lokal. Dan di mana pun data disimpan, fitur Add-In Outlook memungkinkan pengguna mengakses email yang diarsipkan dengan mulus tanpa harus masuk ke portal terpisah.
Libraesva menawarkan opsi penyebaran cloud dan lokal yang fleksibel dan terintegrasi dengan semua server email, termasuk Office 365 dan Microsoft Exchange. Hal ini memungkinkan semua organisasi untuk memanfaatkan platform pengarsipan email Libraesva, apa pun status migrasi cloud mereka. Kami merekomendasikan Libraesva Email Archiver kepada organisasi berukuran apa pun yang ingin menerapkan pengarsipan email untuk keamanan dan kepatuhan, dan khususnya mereka yang mungkin juga ingin memanfaatkan SEG Libraesva dan platform pelatihan kesadaran dalam tumpukan keamanan email mereka. Kami juga merekomendasikan solusi untuk MSP yang ingin menambahkan pengarsipan email ke penawaran produk mereka, karena Libraesva menawarkan manajemen multi-penyewa asli.