6 Alasan Perusahaan Harus Mengarsipkan Situs Web Mereka

6 Alasan Perusahaan Harus Mengarsipkan Situs Web Mereka post thumbnail image

6 Alasan Perusahaan Harus Mengarsipkan Situs Web Mereka – Pengarsipan web hanyalah tindakan mengumpulkan dan melestarikan situs web dalam arsip. Ini adalah cara terbaik untuk menangkap konten situs web dalam bentuk yang tidak dapat diubah dan diberi stempel waktu yang memfasilitasi kepatuhan, litigasi, dan tata kelola informasi secara keseluruhan.

6 Alasan Perusahaan Harus Mengarsipkan Situs Web Mereka

 Baca Juga ; 8 Alternatif Mesin Wayback Terbaik: Arsip Internet Gratis

inarchive – Perusahaan dan organisasi mengarsipkan konten situs web karena berbagai alasan; bisa jadi untuk mematuhi standar industri, melindungi diri mereka dari pencurian kekayaan intelektual dan klaim palsu, atau sekadar melestarikan sejarah mereka saat mereka membuat perubahan pada situs web mereka yang sudah ada atau menerapkan yang baru.

Ada banyak cara untuk menyimpan situs web; misalnya, Anda cukup menyimpan halaman ke hard drive atau menggunakan alat online seperti Wayback Machine atau HTTrack, atau bahkan bergantung pada cadangan CMS.

Tetapi metode terbaik untuk melestarikan situs web adalah dengan menggunakan solusi pengarsipan otomatis. Pengarsipan web menjamin aksesibilitas data jangka panjang untuk referensi dan analisis.

Berikut adalah enam manfaat pengarsipan situs web untuk bisnis.

1. Persyaratan Hukum

Banyak bisnis harus mengarsipkan situs web karena alasan hukum. Sayangnya, banyak perusahaan membuang informasi yang seharusnya mereka simpan secara legal, termasuk detail halaman web mereka. Dengan pemikiran ini, banyak regulator menjatuhkan hukuman berat pada bisnis untuk berhati-hati agar tidak mengabaikan kebijakan yang ditetapkan.

Industri makanan dan minuman adalah salah satu sektor yang paling diatur. Ini juga mencatat angka litigasi yang tinggi. Banyak merek terkemuka menghadapi tuntutan hukum karena kandungan nutrisi dan produk di akun media sosial dan situs web mereka. Oleh karena itu, sangat penting untuk menangkap dan menyimpan informasi online ini untuk membuktikan kepatuhan terhadap peraturan yang ditetapkan dan memiliki bukti litigasi yang memadai.

Sektor kesehatan juga sangat diatur karena berkaitan dengan produk medis penting, perangkat, obat-obatan, dan produk nutrisi. Perusahaan tersebut dapat dengan mudah terkena pelanggaran kepatuhan dan pertempuran hukum yang mahal karena konten online mereka.

Sektor keuangan juga tidak ketinggalan. Entitas seperti SEC, FINRA, dan FCA telah merilis peraturan tentang konten web dan media sosial. Persyaratan ini menuntut lembaga keuangan untuk menyimpan semua detail yang terkait dengan komunikasi elektronik untuk mematuhi peraturan. Bisnis yang gagal mematuhi peraturan ini dapat menderita hukuman berat, kehilangan bisnis, dan menghadapi tuntutan hukum yang mahal.

Itu sebabnya bisnis, terutama yang berada di sektor yang sangat diatur, harus mengarsipkan konten situs web mereka dan memudahkan untuk memantau setiap perubahan, termasuk penambahan atau penghapusan pada halaman web tertentu. Penting juga untuk mengarsipkan akun media sosial mereka secara real-time untuk memastikan setiap posting yang dihapus, ditambahkan, atau diedit ditangkap.

2. Membuat Cadangan yang Andal

Banyak bisnis memilih untuk mempertahankan konten situs web mereka selama sepuluh tahun, atau bahkan lebih lama. Ini memastikan bahwa mereka memiliki akses ke informasi ini, apa pun yang terjadi pada situs web mereka—penyimpanan berfungsi sebagai cadangan. Halaman web yang diarsipkan disimpan dengan aman dari bahaya apa pun. Dalam hal ini, penting bagi bisnis untuk mengontrak layanan arsiparis yang andal untuk memastikan informasi mereka aman dan dapat diambil kembali saat dibutuhkan.

Juga, penting untuk diingat bahwa arsip situs web berbeda dari cadangan situs web sederhana. Sementara pencadangan memastikan situs Anda aman, bahkan jika file dihapus dari server atau rusak, pengarsipan memberi perusahaan lebih banyak wawasan dan kontrol atas konten lama. Perangkat lunak pengarsipan yang baik memungkinkan Anda untuk memutar ulang halaman web lama persis seperti jika mereka masih hidup, termasuk item navigasi dan video. Mereka juga mengindeks, menyajikan, dan menawarkan akses ke informasi yang diarsipkan dengan cara yang tidak memerlukan trawl melalui sejumlah besar data di sisi departemen TI.

Sebagian besar situs web bisnis berisi informasi unik dan asli. Saat situs sedang diperbarui, informasi ini mungkin hilang. Pengarsipan web adalah solusi kuat untuk mempertahankan catatan web historis yang mulus dan memastikan bahwa data dapat dilihat dalam format aslinya, menawarkan pengalaman pengguna yang sama dan memenuhi ketentuan peraturan untuk salinan asli.

3. Menjaga Bisnis dari Klaim Palsu

Konten web adalah bagian penting dari komunikasi bisnis modern. Ini juga sering menjadi bagian dari dokumentasi hukum yang penting, termasuk penawaran, promosi, pesanan pembelian, dan transaksi online. Jadi sangat penting bahwa bisnis menyimpan dokumentasi tersebut untuk mendukung tuntutan hukum ketika mereka muncul.

Pengarsipan situs web sangat penting untuk situs e-niaga. Ambil contoh perusahaan makanan atau farmasi yang berurusan dengan pelanggan yang mengklaim bahwa halaman telah memberikan informasi yang salah tentang bahan produk. Bagaimana cara perusahaan membuktikan bahwa informasi situs web pada tanggal tertentu itu benar? Tanpa arsip situs web yang lengkap dan dapat dipertahankan, masalah ini dapat berubah menjadi pertempuran hukum yang sengit. Tetapi dengan arsip yang terperinci, mudah untuk menunjukkan dengan tepat apa yang telah dinyatakan pada saat itu.

4. Perlindungan Kekayaan Intelektual

Halaman web lama dapat digunakan sebagai bukti pelanggaran hak kekayaan intelektual. Dengan pengarsipan web, Anda dapat melindungi konten online perusahaan Anda dari orang lain.

Misalnya, jika seseorang menyalin konten, logo, gambar, atau informasi lain apa pun di situs Anda — bahkan jika itu konten bertahun-tahun yang lalu — Anda dapat menggunakan arsip situs web Anda untuk mengidentifikasi dan mengilustrasikan contoh pencurian kekayaan intelektual dengan mudah.

5. Meningkatkan Strategi Pemasaran Anda

Arsip dapat membantu tim pemasaran Anda mengetahui dengan tepat apa yang ditayangkan di situs Anda pada tanggal tertentu dan membuat keputusan yang lebih tepat tentang konten situs web. Jika, selama tinjauan triwulanan, mereka mencatat tingkat konversi yang bagus untuk minggu tertentu, mereka dapat menggunakan arsip situs web mereka untuk mengidentifikasi konten yang beresonansi dengan cepat dengan cepat. Solusi pengarsipan yang baik bahkan akan memungkinkan mereka untuk membandingkan halaman yang berbeda untuk melihat bagaimana konten disesuaikan dari waktu ke waktu — dan kemudian melakukan referensi silang dengan rasio konversi dan kinerja corong secara keseluruhan.

6. Memori Kelembagaan

Ketika dunia menjadi semakin digital, pengarsipan sumber data seperti situs web dan akun media sosial menjadi sangat penting bagi perusahaan besar yang ingin mendokumentasikan sejarah mereka. Sama seperti produk lama, brosur, foto dan artikel surat kabar yang berkaitan dengan perusahaan perlu dilestarikan untuk generasi mendatang, catatan digital juga perlu disimpan. Melestarikan konten situs web sangat penting untuk mendokumentasikan sejarah perusahaan karena menawarkan wawasan tentang momen dan tonggak penting.

Layanan Pengarsipan Web

Penyedia solusi pengarsipan web, seperti Pagefreezer, menggunakan teknologi perayapan, mirip dengan Google, untuk mengambil snapshot situs web Anda. Pengarsipan adalah proses otomatis yang menghemat waktu Anda dan tidak memerlukan instalasi perangkat lunak.