Syarat-Syarat Petugas Arsip (Arsiparis) Yang Baik – Untuk mengelola suatu sistem kearsipan di sebuah perusahaan/instansi di butuhkan beberapa petugas arsip yang trampil dan mampunyai pengetahuan tentang sistem kearsipan yang baik agar terjadinya pengurusan arsip yang benar.
Syarat-Syarat Petugas Arsip (Arsiparis) Yang Baik
inarchive – Dengan adanya perugas arsip yang mengetahui betul tentang arsip, perusahaan pun akan mampu mengoperasikan perusahaan tersebut dengan baik dengan adanya sistem kearsipan yang baik di perusahaan tersebut.
Baca juga : Pertimbangan Dalam Memilih Peralatan Kearsipan
Melansir bbppkupang, Berikut adalah syarat-syarat yang harus dimiliki oleh seorang tenaga kearsipan/petugas arsip (arsiparis):
Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memenuhi enam syarat pokok yang mutlak dan harus dimilik, yaitu :
- Berpendidikan sekolah menengah serta mempunyai intelek wajar.
- menguasai lapisan abjad dengan bagus serta mempunyai pandangan yang runcing buat bisa melainkan julukan kecil serta angka- angka dalam warkat.
- Mempunyai ketelitian.
- Mempunyai sesuatu benak yang terpikat pada perincian- perincian yangkecil.
- Mempunyai watak kerapihan dalam bekeja.
- Mempunyai watak estimasi yang bagus.
Bagi Drs Anhar, Buat jadi arsiparis dibutuhkan minimun 4 ketentuan, ialah akurasi, intelek serta wawasan biasa, ketrampilan serta kerapihan. Di sisi itu arsiparis wajib penuhi persyaratan selaku selanjutnya:
Memahami wawasan aturan kearsipan.
Senantiasa menjajaki kemajuan di aspek profesi, semacam menguasai peralatan- peralatan terkini yang lebih mutahir yang hendak menolong tugasnya.
- Memahami selukbeluk badan/ lembaga dengan tugas- tugas serta jabatan- jabatan
- Mempunyai keahlian dalam bidannya serta karakter yang baik
Jadi bisa disimpulkan kalau ketentuan aparat arsip ataupun arsiparis yang bagus merupakan selaku selanjutnya:
- wawasan serta keahlian mengenai arsip, pesan mencatat, seluk beluk mengenai badan/ lembaga serta aturan kearsipan ataupun sistem kearsiapan.
- Pembelajaran minimun sekolah Menengah Kejuruaan.
- giat, cermat, apik, teliti serta adem dalam menuntaskan profesi.
- Cekatan, pintar serta inovatif dalam melaksanakan profesi.
- Patuh, jujur serta tanggung jawab.
- Ramah serta santun dalam melayani permohonan arsip.
- Patuh serta bisa menaruh rahasia.
- Segar rohani serta badan.
- Bertugas dengan cara professional.