Langkah Mudah Mengarsipkan File Sejarah Keluarga Anda

Langkah Mudah Mengarsipkan File Sejarah Keluarga Anda post thumbnail image

Langkah Mudah Mengarsipkan File Sejarah Keluarga AndaAda beberapa hal yang sama beratnya dengan tugas mengatur dan melestarikan semua “barang” sejarah keluarga Anda. Karena itu, kami ingin menyusun panduan singkat tentang Lima Langkah Mudah untuk menyelesaikan pekerjaan.

Langkah Mudah Mengarsipkan File Sejarah Keluarga Anda

inarchive – Ini mungkin mengambil alih satu ruangan atau berpotensi beberapa ruangan di rumah Anda, tetapi Anda perlu mendapatkan semuanya di satu tempat. Foto-foto, koran, Alkitab dan buku tahunan, pernak-pernik dan kenang-kenangan. Satu catatan penting: Jika sesuatu dimasukkan ke dalam amplop atau kotak atau folder tertentu, simpanlah seperti semula.

Sementara sebagian kecil dari “kotak” ini datang tanpa organisasi apa pun, sebagian besar tampaknya memiliki beberapa kemiripan metode. Misalnya, jika Anda menemukan tiga set foto dalam tiga amplop berbeda, kemungkinan besar mereka seperti itu karena suatu alasan. Jadi langkah pertama adalah mengamati isi masing-masing. Lihatlah tanggal, tempat, dan tulisan apa pun dan coba lihat apa arti dari amplop itu.

Baca Juga : Perangkat Lunak Pengarsipan Email Teratas

Dalam kebanyakan kasus, Anda mungkin akan menemukan kode/sistem yang setengah lengkap atau hanya benar-benar dilemparkan ke dalam kekacauan yang suatu kali cucu-cucu mengobrak-abrik foto. Namun intinya tetap: Carilah sebuah sistem dan jika Anda dapat menguraikannya, gunakan itu sebagai petunjuk awal Anda. Sekarang tekan “Halaman Berikutnya” untuk melanjutkan ke Langkah 2.

Buat Catatan, Atur berdasarkan Jenis, lalu Pindai

Pada foto di atas, Anda akan melihat sebagian besar item non-foto kecil dikelompokkan ke dalam “jenis” benda. Dari sini, Anda dapat membuat catatan (idealnya dalam dokumen online yang dapat dibagikan dengan anggota keluarga) tentang jenis barang yang Anda miliki, tahun, catatan apa pun, dll. Jika Anda memerlukan bantuan untuk mengetahui tanggal foto lama, periksa keluar cerita kami tentang Cara Berkencan dengan Foto Lama dan Cara Mengidentifikasi Orang Misteri di Foto Keluarga

Selanjutnya, kami sarankan Anda membeli pemindai yang cukup kokoh dan kemudian memindai apa saja dan segala kemungkinan untuk mencadangkan semua foto dan dokumen. Anda bisa mendapatkan beberapa ide bagus untuk pemindai terbaik dengan kisaran harga berbeda

Pilih Kotak Anda, Tapi Lakukan dengan Hati-hati

Ini adalah satu-satunya langkah terpenting dalam prosesnya: Memilih jenis kotak dan folder yang tepat untuk menempatkan barang-barang Anda yang sekarang sudah tertata rapi. Mari kita mulai dengan satu aturan yang sangat jelas: Semua kotak tidak sama, dan pasti ada beberapa yang buruk. Meskipun mungkin murah dan mudah untuk membangun banyak kotak bankir, ini tidak akan melestarikan harta keluarga Anda yang berharga dengan tepat. Mari kita mulai dengan beberapa sumber yang bagus untuk mengilustrasikan keputusan Anda, lalu kami akan membuat rekomendasi kami sendiri.

  • Masyarakat Pengarsip California . Mereka memiliki informasi yang dapat diunduh tentang segala hal mulai dari melestarikan kertas keluarga dan foto-foto hingga melakukan sejarah lisan.
  • Institut Amerika untuk Konservasi Karya Bersejarah dan Artistik di Universitas Stanford. Mereka menyajikan panduan di bagian yang disebut “Merawat Harta Karun Anda” . Panduan termasuk merawat dan menyimpan foto, dokumen kertas, kaset video, tekstil, dll.
  • Brodart , salah satu produsen komersial dan penjual perlengkapan arsip, memiliki serangkaian petunjuk yang sangat baik dan ringkas untuk mengarsipkan kertas, buku, dan foto.

Sekarang, inilah kotak arsip favorit kami, yang semuanya tersedia di Amazon:

  • Kotak Arsip Gaylord : Ini adalah kotak favorit kami untuk dokumen.
  • Penyimpanan Foto Pioneer : Dalam hal foto, kami menemukan ini sebagai kotak kami yang paling andal, terutama saat Anda menggunakan pembagi dan amplop yang disertakan
  • Kotak Slide Logan : Memiliki banyak slide yang ingin Anda lindungi – ini sangat bagus!
  • SentrySafe Fire Proof Box : Untuk barang yang sangat langka/berharga, kami merekomendasikan untuk menggunakan salah satu produk di atas, dan kemudian memasukkannya ke dalam salah satunya!

Pilih DI MANA Anda Akan Menempatkan Barang

Sekarang kita telah diawetkan dan terorganisir, kita harus yakin bahwa kita meletakkan kotak dan tempat sampah kita di tempat-tempat di mana mereka berisiko untuk kerusakan sekecil mungkin. Berikut adalah aturan umum yang harus diikuti:

  • Hindari loteng dan ruang bawah tanah
  • Hindari lemari atau lemari yang memiliki sistem pipa atau sprinkler yang berdekatan
  • Hindari garasi atau gudang yang tidak dipanaskan

Jadi apa yang tersisa? Lemari tertentu, lemari, rak buku, peti, meja rias, kolong tempat tidur, atau bahkan brankas di bank. Hal utama yang perlu diingat adalah hanya memikirkan skenario terburuk di mana pun Anda menyimpan barang-barang itu.