Fitur Perangkat Lunak Manajemen Arsip Data yang Hebat

Fitur Perangkat Lunak Manajemen Arsip Data yang Hebat post thumbnail image

Fitur Perangkat Lunak Manajemen Arsip Data yang HebatMenyimpan data penting untuk jangka panjang berarti pengarsipan. Ini sebenarnya perbedaan antara Cadangan dan Arsip. Cadangan melindungi semua file yang masih digunakan untuk produksi dan pekerjaan sehari-hari.

Fitur Perangkat Lunak Manajemen Arsip Data yang Hebat

inarchive – Semua file yang tidak lagi diperlukan untuk pekerjaan sehari-hari, yang telah diselesaikan atau diserahkan kepada klien, harus dipindahkan ke Arsip jangka panjang. Dengan cara ini, jumlah file pada penyimpanan produksi utama berkurang.

Arsip menjadi memori file perusahaan dan satu-satunya tempat yang harus dicari saat mencari file lama. Apa yang penting ketika memutuskan perangkat lunak arsip apa yang akan digunakan, apa saja fitur dari Perangkat Lunak Manajemen Arsip yang hebat?

Baca Juga : Langkah Mudah Mengarsipkan File Sejarah Keluarga Anda

Apa yang Harus Dicari dalam Perangkat Lunak Manajemen Arsip yang Hebat

Mudah dipasang dan digunakan

Karena file yang telah diselesaikan berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun yang lalu masih penting, maka perlu untuk dapat menemukannya dengan mudah. Oleh karena itu, perangkat lunak manajemen arsip harus mudah digunakan. Instalasi yang cepat dan mudah membantu menghemat biaya dan kerumitan dan selalu merupakan bonus dari perangkat lunak yang bagus.

Dapat diakses oleh seluruh perusahaan di berbagai tingkatan

Nilai Arsip meningkat dengan aksesibilitasnya untuk semua orang di perusahaan. Dengan cara ini, setiap orang dapat mencari file dari desktopnya sendiri. Tergantung pada persyaratan, setiap departemen dapat memiliki indeks Arsip masing-masing yang hanya menampilkan file mereka. Admin hanya dapat memberikan akses ke indeks untuk menjelajah dan mencari atau menambahkan hak pemulihan juga.

Platform agnostik

Platform hari ini pilihan Anda mungkin bukan platform besok. Inilah sebabnya mengapa Perangkat Lunak Manajemen Arsip agnostik platform yang benar-benar menciptakan fleksibilitas untuk strategi platform terbaik perusahaan. Ketika lanskap OS berubah atau konsolidasi perlu dilakukan, perangkat lunak platform-agnostik adalah aset nyata dan penghemat biaya.

Tersedia di sistem NAS

Untuk banyak lingkungan, sistem NAS telah terbukti menjadi semua server yang mereka butuhkan. Jika demikian, Perangkat Lunak Manajemen Arsip yang berjalan pada sistem NAS paling populer seperti QNAP, Synology, dan NetGear menawarkan integrasi yang mudah dengan perangkat keras yang ada. Archiware P5 tersedia di QNAP, Synology, dan Pusat Aplikasi NetGear untuk melakukan hal itu.

Mendukung Disk Tape dan penyimpanan Cloud

Penyimpanan mana yang merupakan pilihan terbaik untuk arsip bergantung pada sejumlah faktor. Diantaranya adalah horizon waktu, jumlah data yang akan diarsipkan per tahun, penyimpanan yang ada, anggaran dan persyaratan keamanan.

Penyimpanan disk mudah diatur, tetapi menjadi mahal untuk dijalankan dan diperluas seiring waktu. Penyimpanan cloud mudah disiapkan, termasuk penyimpanan di luar lokasi dan diperluas secara otomatis, tetapi juga bisa mahal seiring waktu. Penyimpanan pita membutuhkan investasi di muka dalam perangkat keras pita, menawarkan keamanan maksimum dengan celah udara internal dan kemampuan di luar lokasi, umur simpan yang sangat lama, dan mudah diperluas dengan menambahkan pita dengan biaya terendah dari semua kategori penyimpanan (sekitar 10USD/ EUR per TB).

Integrasi dengan banyak mitra

Untuk meningkatkan fleksibilitas lebih jauh, integrasi dengan sistem MAM (manajemen aset media), DAM (Manajemen Aset Digital) dan PAM (Manajemen Aset Produksi) sangat membantu. Jika dan ketika sistem tersebut mungkin diperlukan, Perangkat Lunak Manajemen Arsip yang ada menjadi dasar untuk alur kerja yang diperluas. Adanya integrasi ganda juga membuktikan nilai dari Perangkat Lunak Pengelola Arsip. Archiware P5 Archive memiliki banyak integrasi mitra yang tersedia.

Keamanan maksimum dengan mengkloning set penyimpanan/tape

Untuk mencapai tingkat keamanan yang sangat tinggi, perlu dibangun redundansi ke dalam Arsip. Perangkat Lunak Manajemen Arsip yang hebat menawarkan kloning pita/penyimpanan, sehingga selalu ada kumpulan data sekunder dan identik yang tersedia jika terjadi kesalahan.

Bidang metadata yang dapat disesuaikan

Berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun setelah file dibuat, tidak banyak yang bisa diingat tentang nama file dan lokasinya. Di sinilah metadata berperan dan membantu menemukan file dengan mudah. Metadata ada dalam dua jenis, metadata teknis dan metadata deskriptif. Keduanya harus dapat dimasukkan dalam skema metadata individual dari Arsip. Setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan persyaratan metadata yang berbeda. Inilah alasan mengapa skema metadata yang dapat disesuaikan sangat penting untuk Perangkat Lunak Manajemen Arsip. Archiware P5 menawarkan bidang metadata dan menu yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan setiap perusahaan dan alur kerjanya.

Menawarkan pratinjau media dan klip proxy untuk video

Dalam pembuatan dan produksi media, kesan visual dari sebuah gambar atau klip video sangatlah penting. Ini mungkin terlalu kabur untuk dapat dimasukkan ke dalam kata-kata untuk permintaan pencarian, jadi penelusuran visual indeks Arsip menjadi penting untuk menemukan file yang tepat. Terkadang, ini adalah satu-satunya cara untuk menilai aset media. Oleh karena itu, ketersediaan thumbnail gambar diam dan klip proxy audio dan video sangat penting dan membantu.

P5 Archive menawarkan thumbnail dan klip proxy dengan pengaturan yang dapat dikonfigurasi. Dikombinasikan dengan opsi metadata, mereka menghasilkan aksesibilitas file media seperti MAM.

Menjelajah dan mencari file, pencarian gabungan

Pencarian yang fleksibel dan kuat atas semua kriteria, tanggal, nama, dan metadata yang tersedia adalah kunci untuk menemukan file yang cocok dengan kriteria tertentu. Ini membantu untuk menggunakan kembali, mereferensikan, dan memonetisasi aset yang ada.

Dapat diskalakan agar sesuai dengan kebutuhan masa depan, berkembang menjadi PB dan perpustakaan pita besar dengan banyak drive

Terkadang, arsip yang awalnya sederhana dan kecil dengan cepat berkembang menjadi proyek besar dan pusat penyimpanan jutaan file. Dengan bertambahnya jumlah file, ukuran penyimpanan juga bertambah. Perangkat Lunak Manajemen Arsip Data yang hebat tumbuh dan diskalakan dengan mudah ke PB dan perpustakaan pita besar dengan banyak drive dan paralelisasi pita. Arsip P5 mencakup semua ukuran, dari kecil hingga sangat besar, dengan tetap menjaga antarmuka dan set fitur yang sama.

Rasio kinerja harga

Karena arsip jangka panjang membutuhkan investasi yang cukup besar dalam penyimpanan dan pertumbuhannya, biaya untuk Perangkat Lunak Manajemen Arsip Data harus masuk akal untuk membantu membangun solusi yang sangat baik. Archiware menawarkan bundel dan perluasan lisensi, dari satu drive desktop ke perpustakaan pita PB dan apa pun di antaranya. Kombinasi lisensi yang paling ekonomis dapat dihitung menggunakan konfigurator produk .

Dapat digabungkan dengan Pencadangan dan replikasi dalam satu solusi

Karena file dari produksi yang sedang berlangsung memerlukan Cadangan untuk melindunginya dari kecelakaan dan kehilangan data, Pencadangan DAN Arsip tetap diperlukan. Jika Perangkat Lunak Manajemen Arsip mudah digabungkan dengan perangkat lunak Pencadangan, ini adalah bonus besar untuk pengoperasian dan sangat mengurangi kerumitan. Di sinilah perangkat lunak P5 Archiware bersinar khususnya. Semua modul dapat digabungkan untuk menyertakan Arsip, Cadangan, dan kloning dalam satu solusi dengan satu antarmuka.