Fitur Arsip di Pengarsipan Exchange Online

Fitur Arsip di Pengarsipan Exchange Online post thumbnail image

Fitur Arsip di Pengarsipan Exchange Online

Arsip mailbox

Fitur Arsip di Pengarsipan Exchange Online – Exchange Online Archiving menawarkan kemampuan pengarsipan tingkat lanjut kepada pengguna dengan fitur kotak surat arsip. Kotak surat arsip adalah kotak surat khusus yang muncul di samping folder kotak surat utama pengguna di Outlook atau Outlook di web. Pengguna dapat mengakses arsip dengan cara yang sama seperti mereka mengakses kotak surat utama mereka. Selain itu, mereka dapat mencari arsip dan kotak surat utama mereka.

inarchiveAdministrator dapat menggunakan pusat admin Exchange (EAC) atau Windows PowerShell jarak jauh untuk mengaktifkan fitur arsip bagi pengguna tertentu. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengaktifkan atau menonaktifkan kotak surat arsip di Exchange Online.

Baca juga : Pengarsip Aktivis yang Menyelamatkan Internet dari Tempat Sampah Digital

Pindahkan pesan ke Pengarsipan Exchange Online

Melansir microsoft, Pengguna dapat menarik dan melepaskan pesan dari file .pst ke dalam arsip, untuk akses online yang mudah. Pengguna juga dapat memindahkan item email dari kotak surat utama ke kotak surat arsip secara otomatis, menggunakan Kebijakan Arsip, untuk mengurangi ukuran dan meningkatkan kinerja kotak surat utama.
Impor data ke arsip

Pengguna dapat mengimpor data ke arsip dengan cara berikut:

  • Impor data dari file .pst menggunakan panduan Impor dan Ekspor Outlook.
  • Seret pesan email dari file .pst ke dalam arsip.
  • Seret pesan email dari kotak surat utama ke dalam arsip.

Biarkan kebijakan arsip secara otomatis memindahkan pesan email dari kotak surat utama, berdasarkan usia pesan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tag Retensi dan Kebijakan Retensi.

Pemulihan item yang dihapus

Pengguna dapat memulihkan item yang telah mereka hapus dari folder email mana pun di arsip mereka. Saat item dihapus, item tersebut disimpan di folder Item Terhapus arsip. Itu tetap di sana sampai dihapus secara manual oleh pengguna, atau dihapus secara otomatis oleh kebijakan penyimpanan.

Setelah item dihapus dari folder Item Dihapus arsip, item disimpan di folder Item Dapat Dipulihkan arsip selama 14 hari tambahan sebelum dihapus secara permanen. Pengguna dapat memulihkan item ini menggunakan fitur Pulihkan Item yang Dihapus di Microsoft Outlook atau Outlook di web.

Jika pengguna telah menghapus item secara manual dari folder Item Dapat Dipulihkan, administrator dapat memulihkan item dalam jendela 14 hari yang sama, melalui fitur yang disebut Pemulihan Item Tunggal. Fitur ini memungkinkan administrator untuk melakukan pencarian di beberapa kotak surat untuk menemukan item yang dihapus dan kemudian menggunakan cmdlet Windows PowerShell Kotak Surat Pencarian untuk memindahkan item dari kotak surat penemuan ke kotak surat pengguna. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan pemulihan item tunggal untuk kotak surat.

Pemulihan kotak surat yang dihapus

Saat administrator menghapus pengguna dari Exchange Server lokal, arsip pengguna juga akan dihapus. Jika kotak surat arsip yang dihapus perlu dipulihkan, tim dukungan Microsoft dapat melakukan pemulihan ini. Arsip yang dipulihkan akan berisi semua email yang disimpan di dalamnya saat dihapus.

Redundansi layanan kotak surat

Kotak surat arsip di Pengarsipan Exchange Online direplikasi ke beberapa salinan database, di pusat data Microsoft yang tersebar secara geografis, untuk menyediakan kemampuan pemulihan data jika terjadi kegagalan infrastruktur pengiriman pesan. Untuk kegagalan skala besar, manajemen kelangsungan bisnis dimulai.

Ketersediaan fitur

Untuk melihat ketersediaan fitur di seluruh paket, opsi mandiri, dan solusi lokal, lihat deskripsi layanan Pengarsipan Exchange Online.