Panduan Untuk Pengarsipan Data Anda
Arsip Informasi

Panduan Untuk Pengarsipan Data Anda

Panduan Untuk Pengarsipan Data Anda – Banyak bisnis dan individu menyimpan banyak data, terutama setelah bertahun-tahun berbisnis. Di beberapa industri, sangat penting bahwa informasi ini diatur dan disimpan untuk pengambilan nanti. Proses menyimpan dan mengatur data ini disebut pengarsipan data.

Panduan Untuk Pengarsipan Data Anda

inarchive – Arsip data hanyalah kumpulan data atau informasi yang disimpan secara terorganisir. Informasi ini dapat diakses dengan cepat untuk pengambilan nanti atau permintaan kepatuhan. Di dunia teknologi, arsip berbeda dengan cadangan.

Cadangan lebih fokus pada kecepatan. Ini adalah informasi yang dapat dengan cepat diambil untuk diedit atau diperbarui. Arsip, di sisi lain, diisi dengan data yang tidak lagi diperbarui atau direvisi. Ini adalah dokumen statis yang disimpan untuk dokumentasi dan pencatatan.

Manfaat – Mengapa Mengarsipkan Data?

Pengarsipan data terutama digunakan untuk menghilangkan kebutuhan akan cadangan besar. Meskipun sebaiknya mencadangkan data yang Anda gunakan secara teratur, data yang tidak digunakan selamanya dapat dipindahkan ke arsip dan disimpan. Selain itu, biaya penyimpanan untuk pengarsipan data biasanya lebih murah daripada penyimpanan utama karena berfokus pada kapasitas besar, bukan kecepatan.

Baca Juga : Membuat Arsip Dengan Mudah Menggunakan WinRAR

Manfaat utama dari pengarsipan data adalah kemampuannya untuk tetap teratur. Baik Anda seorang wiraswasta profesional, eksekutif utama untuk sebuah perusahaan besar, atau sekadar mencoba melacak riwayat keluarga Anda, mengarsipkan data Anda akan memastikan bahwa Anda menyimpan foto, dokumen, dan media lain dengan aman untuk jangka panjang saat masih dapat dengan mudah menemukan dan mengaksesnya untuk digunakan nanti.

Pengarsipan Data Online vs. Offline

Saat memulai sistem pengarsipan data Anda sendiri, Anda harus memutuskan jenis penyimpanan yang ingin Anda gunakan. Ada beberapa opsi berbeda untuk penyimpanan data online dan offline. Mari kita tinjau beberapa di antaranya.

Media Seluler

Banyak orang memilih untuk menyimpan data mereka di perangkat media seluler seperti USB, hard drive eksternal , kaset, CD, DVD, dan sejenisnya. Ada keuntungan dan kerugian masing-masing tetapi hal utama yang perlu Anda sadari adalah bahwa pengarsipan data melalui media seluler memberi Anda kemampuan untuk membawa dokumen-dokumen itu ke mana pun Anda pergi. Misalnya, jika Anda seorang fotografer dan Anda bertemu dengan klien untuk pertama kalinya, Anda mungkin ingin membawa hard drive eksternal Anda.

Jika Anda secara konsisten mengarsipkan foto dan menyimpannya di drive tersebut, Anda akan dapat dengan cepat mengakses dan memamerkan karya Anda kepada calon klien. Mereka juga akan senang melihat Anda begitu terorganisir, memberi Anda lebih banyak kredibilitas dan otoritas di bidang Anda.

Penyimpanan awan

Pilihan populer lainnya untuk pengarsipan data adalah penyimpanan cloud. Penyimpanan cloud adalah tindakan menyimpan data Anda dalam antarmuka yang di-host dan dikelola oleh perusahaan lain. Salah satu contoh sederhana penyimpanan cloud yang digunakan banyak orang setiap hari adalah Google Drive.

Alat ini disinkronkan dengan akun Gmail Anda jadi jika Anda memilikinya, Anda juga memiliki akses ke Google Drive. Alat ini memungkinkan pengguna untuk secara efisien menyimpan, menambah, berbagi, dan mengedit dokumen, spreadsheet, foto, pdf, dll. dan untuk orang biasa, ini adalah penyimpanan yang cukup. Google Drive juga memiliki aplikasi untuk Android dan iOS sehingga file juga dapat dikelola dari perangkat seluler.

Profesional mungkin ingin melihat ke penyedia penyimpanan cloud lain yang lebih besar dan kuat seperti Carbonite. Carbonite adalah penyedia penyimpanan cloud yang menawarkan penyimpanan cloud tanpa batas dan berbagai paket berbeda untuk bisnis dan individu. Layanan seperti ini sering kali memiliki biaya bulanan atau tahunan, tetapi jika Anda membutuhkan penyimpanan cloud yang aman, biaya tersebut layak untuk melindungi data Anda.

Menjadi Terorganisir

Setelah Anda menentukan jenis sistem penyimpanan pengarsipan data yang Anda inginkan, saatnya untuk mengatur dan membuat sistem penamaan file. Membuang semua data Anda ke dalam folder di Dropbox atau hard drive eksternal Anda adalah satu hal, dan itu adalah hal lain sepenuhnya untuk menggambarkan dan memisahkan data itu menjadi potongan-potongan logis.

Misalnya, Anda memiliki 2.000 foto di komputer yang ingin Anda arsipkan dengan penyimpanan cloud. Sebelum Anda membuang semuanya ke cloud, buat folder individual dengan format yang jelas. Buat folder individual berlabel “FOTO 2016” dan di dalam folder itu, pisahkan data Anda lebih jauh ke dalam folder terpisah seperti “REUNI KELUARGA” atau “LULUS.”

Tidak ada cara yang salah untuk menggunakan sistem penamaan file cukup gunakan yang paling sesuai untuk Anda! Jika Anda memerlukan saran atau bantuan untuk memulai pengarsipan data Anda, jelajahi blog kami untuk informasi lebih lanjut.

Membuat Arsip Dengan Mudah Menggunakan WinRAR
Arsip Informasi

Membuat Arsip Dengan Mudah Menggunakan WinRAR

Membuat Arsip Dengan Mudah Menggunakan WinRAR – Utilitas pengarsipan seperti WinRAR, WinZip atau 7Zip berguna untuk mengompresi file besar menjadi file yang lebih kecil untuk dikirim sebagai lampiran email kepada seseorang yang dapat mengekstraknya menggunakan alat serupa, atau menyimpannya di flash drive USB dengan kapasitas terbatas untuk ditransfer ke komputer lain, Misalnya. Ada keuntungan tak terbatas untuk alat tersebut.

Membuat Arsip Dengan Mudah Menggunakan WinRAR

inarchive – Namun, dalam hal membuat arsip, ada banyak properti yang dapat dipertimbangkan, seperti jenis file, mode kompresi, checksum file, dan pencadangan. Sebagian besar pengguna biasa memilih konfigurasi default, “sebagaimana adanya” hanya karena lebih cepat dan lebih mudah dipahami.

Namun, mempelajari parameter ini sangat penting untuk memaksimalkan efisiensi pengarsipan dan mendapatkan hasil yang optimal. Itu tergantung pada apa yang Anda coba kompres, berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk menunggu tugas, dan berapa jumlah memori yang ingin Anda sisihkan saat bekerja dengan aplikasi lain pada saat yang bersamaan.

Memulai dengan WinRAR

Dalam panduan berikut, kami akan menunjukkan kepada Anda jenis kompresi apa yang harus dipilih saat menyusun arsip menggunakan WinRAR .

Mulailah dengan meluncurkan WinRar dan mengklik Add pada toolbar. Ini menampilkan jendela Nama arsip dan parameter , di mana Anda dapat mengklik tombol Browse untuk mengatur nama dan lokasi penyimpanan arsip baru.

Baca Juga : Alasan Kenapa Harus mengarsipkan email Anda 

Opsi format arsip

Anda dapat memilih dari tiga opsi format Arsip : RAR , RAR5 , dan ZIP . Jika Anda ingin mengirim arsip yang dihasilkan ke orang lain, Anda harus mempertimbangkan alat ekstraksi arsip yang mungkin mereka gunakan.

ZIP adalah opsi teraman karena lebih umum daripada RAR dan RAR5, sehingga didukung oleh banyak aplikasi ekstraksi. RAR memiliki pengaturan kustomisasi tambahan dibandingkan dengan ZIP (karena format milik WinRAR) sedangkan RAR5 adalah jenis file terbaru dari WinRAR, yang membawa banyak perbaikan tetapi tidak didukung oleh versi yang lebih lama dari WinRAR 5.0, jadi Anda harus menjaga kompatibilitas faktor dalam pikiran.

Metode kompresi

Ada enam metode Kompresi yang tersedia: Store , Fastest , Fast , Normal , Good , dan Best .

Normal diatur secara default dan dapat dianggap sebagai baseline. Misalnya, jika Anda memilih untuk mengarsipkan file di Windows Explorer dengan membuka menu klik kanan dan mengklik Tambahkan ke “Folder_name.rar” , mode kompresi normal akan diterapkan. Ini adalah keseimbangan antara kecepatan dan kompresi, cocok untuk aktivitas sehari-hari saat bepergian, seperti mengirim lampiran email di tempat kerja.

Store menambahkan file ke arsip secepat mungkin tetapi tidak mengompresnya sama sekali. Praktis untuk menyimpan banyak file menjadi satu (wadah) yang dapat ditransfer ke perangkat eksternal lebih cepat daripada menyalin banyak file sekaligus. Ini adalah mode ideal untuk kumpulan dokumen atau gambar yang membutuhkan sedikit ruang disk. Selain itu, tidak mungkin untuk mengurangi ukuran file JPG dan PNG karena sudah dikompresi oleh desain.

Metode kompresi tercepat sedikit lebih lambat daripada Store karena menerapkan beberapa tingkat kompresi, meskipun buruk. Fast lebih lambat dari Fastest tapi lebih cepat dari Normal , dan menerapkan kompresi yang lebih baik daripada Fastest tapi lebih lemah dari Normal . Keduanya dapat digunakan untuk pencadangan data yang sering.

Mode kompresi Bagus dapat digunakan untuk file besar yang memakan banyak ruang. Itu dapat membuat arsip dengan ukuran yang jauh lebih kecil, tetapi butuh beberapa saat.

Best mengambil kompresi ke level tertinggi, tetapi sangat lambat. Ini sangat ideal jika Anda ingin menghemat ruang dan jika Anda memiliki kemungkinan meninggalkan komputer Anda tanpa pengawasan sehingga dapat menangani pekerjaan pengarsipan tanpa diperlambat oleh aktivitas program lain, karena fakta bahwa ia menggunakan banyak Penyimpanan. Untuk mempercepat dan mencegahnya menggantung, pastikan untuk menutup aplikasi lain yang sedang berjalan.

Ukuran kamus dan Buat arsip yang solid

Selain metode kompresi, jenis file ZIP tidak memiliki opsi lain yang dapat dikonfigurasi untuk memengaruhi kinerja. Namun, Anda dapat memaksimalkan ukuran Kamus untuk RAR5 jika Anda ingin mengompresi file besar untuk mendapatkan ukuran file minimum, terutama jika Buat arsip padat diaktifkan (lebih lanjut tentang ini selanjutnya). Anda harus ingat bahwa ini adalah proses yang sangat lambat dan membutuhkan memori.

Jika Anda mencentang kotak Create solid archive untuk mengaktifkannya, WinRAR memberikan hasil kompresi yang lebih baik jika ada banyak file serupa. Di sisi lain, setiap modifikasi lebih lanjut yang Anda lakukan pada arsip (misalnya menghapus file atau menambahkan yang baru) akan lebih lambat, dan kemungkinan berhasil memulihkan data jika terjadi kerusakan arsip akan berkurang. Ini dapat digunakan untuk menyimpan cadangan sistem operasi, misalnya.

Putar video kami di bawah ini untuk melihat perbedaan kecepatan antara mentransfer folder 1GB dari drive lokal ke lokasi jaringan menggunakan opsi salin bawaan Windows dan melakukan opsi yang sama setelah mengompresi folder 1GB menggunakan Store . Anda juga dapat mengunduh WinRAR untuk menjalankan berbagai skenario dengan pengaturan kompresi yang berbeda.

Alasan Kenapa Harus mengarsipkan email Anda
Informasi

Alasan Kenapa Harus mengarsipkan email Anda

Alasan Kenapa Harus mengarsipkan email Anda – Tidak semua email cukup penting untuk tetap berada di kotak masuk Anda, tetapi Anda mungkin juga tidak ingin menghapusnya. Apa yang harus Anda lakukan dalam situasi seperti ini? Gunakan arsip Gmail .

Alasan Kenapa Harus mengarsipkan email Anda

inarchive – Sebagian besar klien email memiliki folder arsip untuk pesan yang tidak penting bagi Anda saat ini tetapi dapat berguna untuk referensi nanti. Email yang diarsipkan adalah cara terbaik untuk memiliki kotak masuk yang bersih dan teratur tanpa menghapus apa pun.

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari dasar-dasar folder arsip Gmail , di mana menemukannya, dan cara memanfaatkannya sebaik mungkin.

Apa yang terjadi ketika Anda mengarsipkan email?

Jika Anda ingin membersihkan atau mengatur kotak masuk, Anda memiliki beberapa opsi, termasuk menghapus pesan atau memindahkannya ke folder arsip Gmail . Jika Anda memilih opsi terakhir, Anda cukup memindahkan pesan dari Kotak Masuk ke folder lain Arsip .

Saat Anda mengarsipkan email, Anda menyimpannya untuk referensi di masa mendatang. Dan jika seseorang menanggapi email yang diarsipkan, itu akan muncul kembali di Kotak Masuk Anda. Pengarsipan adalah solusi terbaik untuk email yang Anda inginkan dari kotak masuk tetapi kemungkinan besar Anda akan membutuhkannya nanti.

Baca Juga : Fitur Perangkat Lunak Manajemen Arsip Data yang Hebat

Apa perbedaan antara menghapus dan mengarsipkan email?

Menghapus email akan mengirimkannya ke folder Sampah Anda. Itu akan tetap di sana selama 30 hari. Setelah jangka waktu ini, itu akan dihapus secara permanen dan tidak dapat diambil atau dilihat lagi.

Mengarsipkan email hanya akan menghapusnya dari Kotak Masuk Anda. Itu akan tetap begitu tanpa batas, tetapi tindakan itu dapat dibatalkan kapan saja.

Cara menghapus email yang diarsipkan di Gmail

Jika suatu saat Anda merasa tidak lagi membutuhkan email yang telah Anda arsipkan, Anda dapat menghapusnya dengan mudah.

Yang harus Anda lakukan adalah:

  • Temukan email yang diarsipkan.
  • Klik ikon “Hapus”.

Melakukan ini akan memindahkan email yang dipilih ke folder Sampah. Ingat saja, setelah 30 hari mereka akan hilang selamanya tanpa ada cara untuk mendapatkannya kembali.

Mengapa mengarsipkan email sejak awal?

Ada beberapa alasan mengapa Anda ingin mengarsipkan email Anda. Itu karena melakukannya:

  • Menyediakan kotak masuk yang lebih bersih dan mudah dikelola
  • Memastikan data penting tidak pernah hilang
  • Membuat data penting mudah dan cepat untuk diakses
  • Membantu bisnis Anda tetap patuh
  • Melindungi bisnis Anda dari potensi litigasi
  • Inilah sebabnya, meskipun berurusan dengan email mungkin menghabiskan 28% dari waktu produktif Anda , mengelolanya dengan cara yang efektif tetap penting. Lihat di bawah bagaimana Mailbird dapat membantu Anda melakukan hal ini.

Cara menemukan email yang diarsipkan di Gmail di Desktop

Jika Anda membuka akun Gmail dari PC, ada dua cara mudah untuk menemukan email yang diarsipkan.

Menggunakan folder Semua Surat

Jika Anda hanya melihat melalui kotak masuk Anda, Anda akan segera melihat bahwa tidak ada email yang diarsipkan muncul di sana. Itu karena, secara default, mereka disembunyikan oleh Google. Yang perlu Anda lakukan untuk melihat email yang diarsipkan adalah masuk ke folder Semua Surat.

Untuk melakukan ini:

  • Arahkan kursor ke ikon di kiri atas layar aplikasi Gmail.
  • Saat kursor Anda melayang di atas area ini, menu samping akan meluas.
  • Dengan menu samping diperluas, gulir ke bawah hingga Anda menemukan folder Semua Surat.
  • Klik folder ini.

Jika Anda mengarsipkan lusinan hingga ratusan email setiap hari, metode ini tidak ideal untuk Anda. Harus mengarsipkan secara manual setiap email penting (masuk dan keluar) akan membosankan dan menghabiskan banyak waktu. Untuk menghindari keharusan menyaring ratusan pesan, gunakan metode berikut sebagai gantinya.

Menggunakan bilah pencarian

Anda juga dapat menemukan email yang diarsipkan di Gmail dengan bantuan bilah pencarian. Untuk itu, Anda dapat:

  • Masukkan beberapa kata penting dari email yang Anda cari ke dalam bilah pencarian. Email dengan kata-kata itu akan muncul. Semakin banyak kata kunci yang Anda tulis, semakin sempit hasilnya.
  • Ketik ke dalam bilah pencarian “ -in:Sent -in:Draft -in:Inbox” -has:nouserlabels ”. Melakukan ini akan memunculkan daftar setiap email di dalam folder Terkirim, Draf, dan Kotak Masuk, serta semua di luar folder tersebut. Ini secara efektif melakukan hal yang sama seperti membuka folder Semua Surat, hanya dengan cara yang lebih memutar.

Cara menemukan email yang diarsipkan di Gmail di ponsel Anda

Menemukan email yang diarsipkan di ponsel tidak terlalu berbeda dengan di aplikasi PC Mail. Namun, antarmuka akan terlihat sedikit berbeda.

  • Cara menemukan email yang diarsipkan di Gmail di Android
  • Buka aplikasi Gmail.
  • Klik menu hamburger untuk memperluasnya.
  • Kemudian, pilih label Semua Surat atau gunakan fungsi pencarian untuk menemukan apa yang Anda cari.

Cara menemukan email yang diarsipkan di Gmail di iPhone

Meskipun Gmail tidak sepopuler pengguna iPhone, aplikasi ini masih tersedia di Apple App Store. Proses menemukan email yang diarsipkan mirip dengan proses di Android.

  • Buka aplikasi Gmail.
  • Klik menu hamburger untuk memperluasnya.
  • Ketuk label Semua Surat atau gunakan bilah pencarian.

Bagaimana Anda Secara Otomatis Mengarsipkan Email yang Telah Anda Balas?

  • Buka akun Gmail Anda dan cari ikon roda gigi di sudut kanan atas. Klik di atasnya dan pilih “Lihat semua pengaturan.”
  • Cari “Kirim dan Arsipkan” dan pilih “Tampilkan tombol “Kirim & Arsipkan” sebagai balasan. Kemudian, klik “Simpan perubahan” di bagian bawah halaman.

Saat Anda mengaktifkan pengaturan ini, tombol baru akan muncul saat Anda membalas email Anda. Ketika Anda mengklik tombol baru ini, itu akan mengirim balasan dan secara otomatis mengarsipkan pesan sebelumnya untuk Anda.

Namun, Gmail bukan satu-satunya platform yang menawarkan fitur inovatif ini. Beberapa klien email lain, seperti Mailbird , juga memungkinkan Anda mengarsipkan email dalam satu langkah saat membalas percakapan. Selain itu, Mailbird dikemas dengan fitur-fitur canggih lainnya yang akan sepenuhnya mengubah pengalaman email Anda!

Fitur Perangkat Lunak Manajemen Arsip Data yang Hebat
Informasi Software

Fitur Perangkat Lunak Manajemen Arsip Data yang Hebat

Fitur Perangkat Lunak Manajemen Arsip Data yang HebatMenyimpan data penting untuk jangka panjang berarti pengarsipan. Ini sebenarnya perbedaan antara Cadangan dan Arsip. Cadangan melindungi semua file yang masih digunakan untuk produksi dan pekerjaan sehari-hari.

Fitur Perangkat Lunak Manajemen Arsip Data yang Hebat

inarchive – Semua file yang tidak lagi diperlukan untuk pekerjaan sehari-hari, yang telah diselesaikan atau diserahkan kepada klien, harus dipindahkan ke Arsip jangka panjang. Dengan cara ini, jumlah file pada penyimpanan produksi utama berkurang.

Arsip menjadi memori file perusahaan dan satu-satunya tempat yang harus dicari saat mencari file lama. Apa yang penting ketika memutuskan perangkat lunak arsip apa yang akan digunakan, apa saja fitur dari Perangkat Lunak Manajemen Arsip yang hebat?

Baca Juga : Langkah Mudah Mengarsipkan File Sejarah Keluarga Anda

Apa yang Harus Dicari dalam Perangkat Lunak Manajemen Arsip yang Hebat

Mudah dipasang dan digunakan

Karena file yang telah diselesaikan berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun yang lalu masih penting, maka perlu untuk dapat menemukannya dengan mudah. Oleh karena itu, perangkat lunak manajemen arsip harus mudah digunakan. Instalasi yang cepat dan mudah membantu menghemat biaya dan kerumitan dan selalu merupakan bonus dari perangkat lunak yang bagus.

Dapat diakses oleh seluruh perusahaan di berbagai tingkatan

Nilai Arsip meningkat dengan aksesibilitasnya untuk semua orang di perusahaan. Dengan cara ini, setiap orang dapat mencari file dari desktopnya sendiri. Tergantung pada persyaratan, setiap departemen dapat memiliki indeks Arsip masing-masing yang hanya menampilkan file mereka. Admin hanya dapat memberikan akses ke indeks untuk menjelajah dan mencari atau menambahkan hak pemulihan juga.

Platform agnostik

Platform hari ini pilihan Anda mungkin bukan platform besok. Inilah sebabnya mengapa Perangkat Lunak Manajemen Arsip agnostik platform yang benar-benar menciptakan fleksibilitas untuk strategi platform terbaik perusahaan. Ketika lanskap OS berubah atau konsolidasi perlu dilakukan, perangkat lunak platform-agnostik adalah aset nyata dan penghemat biaya.

Tersedia di sistem NAS

Untuk banyak lingkungan, sistem NAS telah terbukti menjadi semua server yang mereka butuhkan. Jika demikian, Perangkat Lunak Manajemen Arsip yang berjalan pada sistem NAS paling populer seperti QNAP, Synology, dan NetGear menawarkan integrasi yang mudah dengan perangkat keras yang ada. Archiware P5 tersedia di QNAP, Synology, dan Pusat Aplikasi NetGear untuk melakukan hal itu.

Mendukung Disk Tape dan penyimpanan Cloud

Penyimpanan mana yang merupakan pilihan terbaik untuk arsip bergantung pada sejumlah faktor. Diantaranya adalah horizon waktu, jumlah data yang akan diarsipkan per tahun, penyimpanan yang ada, anggaran dan persyaratan keamanan.

Penyimpanan disk mudah diatur, tetapi menjadi mahal untuk dijalankan dan diperluas seiring waktu. Penyimpanan cloud mudah disiapkan, termasuk penyimpanan di luar lokasi dan diperluas secara otomatis, tetapi juga bisa mahal seiring waktu. Penyimpanan pita membutuhkan investasi di muka dalam perangkat keras pita, menawarkan keamanan maksimum dengan celah udara internal dan kemampuan di luar lokasi, umur simpan yang sangat lama, dan mudah diperluas dengan menambahkan pita dengan biaya terendah dari semua kategori penyimpanan (sekitar 10USD/ EUR per TB).

Integrasi dengan banyak mitra

Untuk meningkatkan fleksibilitas lebih jauh, integrasi dengan sistem MAM (manajemen aset media), DAM (Manajemen Aset Digital) dan PAM (Manajemen Aset Produksi) sangat membantu. Jika dan ketika sistem tersebut mungkin diperlukan, Perangkat Lunak Manajemen Arsip yang ada menjadi dasar untuk alur kerja yang diperluas. Adanya integrasi ganda juga membuktikan nilai dari Perangkat Lunak Pengelola Arsip. Archiware P5 Archive memiliki banyak integrasi mitra yang tersedia.

Keamanan maksimum dengan mengkloning set penyimpanan/tape

Untuk mencapai tingkat keamanan yang sangat tinggi, perlu dibangun redundansi ke dalam Arsip. Perangkat Lunak Manajemen Arsip yang hebat menawarkan kloning pita/penyimpanan, sehingga selalu ada kumpulan data sekunder dan identik yang tersedia jika terjadi kesalahan.

Bidang metadata yang dapat disesuaikan

Berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun setelah file dibuat, tidak banyak yang bisa diingat tentang nama file dan lokasinya. Di sinilah metadata berperan dan membantu menemukan file dengan mudah. Metadata ada dalam dua jenis, metadata teknis dan metadata deskriptif. Keduanya harus dapat dimasukkan dalam skema metadata individual dari Arsip. Setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan persyaratan metadata yang berbeda. Inilah alasan mengapa skema metadata yang dapat disesuaikan sangat penting untuk Perangkat Lunak Manajemen Arsip. Archiware P5 menawarkan bidang metadata dan menu yang dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan setiap perusahaan dan alur kerjanya.

Menawarkan pratinjau media dan klip proxy untuk video

Dalam pembuatan dan produksi media, kesan visual dari sebuah gambar atau klip video sangatlah penting. Ini mungkin terlalu kabur untuk dapat dimasukkan ke dalam kata-kata untuk permintaan pencarian, jadi penelusuran visual indeks Arsip menjadi penting untuk menemukan file yang tepat. Terkadang, ini adalah satu-satunya cara untuk menilai aset media. Oleh karena itu, ketersediaan thumbnail gambar diam dan klip proxy audio dan video sangat penting dan membantu.

P5 Archive menawarkan thumbnail dan klip proxy dengan pengaturan yang dapat dikonfigurasi. Dikombinasikan dengan opsi metadata, mereka menghasilkan aksesibilitas file media seperti MAM.

Menjelajah dan mencari file, pencarian gabungan

Pencarian yang fleksibel dan kuat atas semua kriteria, tanggal, nama, dan metadata yang tersedia adalah kunci untuk menemukan file yang cocok dengan kriteria tertentu. Ini membantu untuk menggunakan kembali, mereferensikan, dan memonetisasi aset yang ada.

Dapat diskalakan agar sesuai dengan kebutuhan masa depan, berkembang menjadi PB dan perpustakaan pita besar dengan banyak drive

Terkadang, arsip yang awalnya sederhana dan kecil dengan cepat berkembang menjadi proyek besar dan pusat penyimpanan jutaan file. Dengan bertambahnya jumlah file, ukuran penyimpanan juga bertambah. Perangkat Lunak Manajemen Arsip Data yang hebat tumbuh dan diskalakan dengan mudah ke PB dan perpustakaan pita besar dengan banyak drive dan paralelisasi pita. Arsip P5 mencakup semua ukuran, dari kecil hingga sangat besar, dengan tetap menjaga antarmuka dan set fitur yang sama.

Rasio kinerja harga

Karena arsip jangka panjang membutuhkan investasi yang cukup besar dalam penyimpanan dan pertumbuhannya, biaya untuk Perangkat Lunak Manajemen Arsip Data harus masuk akal untuk membantu membangun solusi yang sangat baik. Archiware menawarkan bundel dan perluasan lisensi, dari satu drive desktop ke perpustakaan pita PB dan apa pun di antaranya. Kombinasi lisensi yang paling ekonomis dapat dihitung menggunakan konfigurator produk .

Dapat digabungkan dengan Pencadangan dan replikasi dalam satu solusi

Karena file dari produksi yang sedang berlangsung memerlukan Cadangan untuk melindunginya dari kecelakaan dan kehilangan data, Pencadangan DAN Arsip tetap diperlukan. Jika Perangkat Lunak Manajemen Arsip mudah digabungkan dengan perangkat lunak Pencadangan, ini adalah bonus besar untuk pengoperasian dan sangat mengurangi kerumitan. Di sinilah perangkat lunak P5 Archiware bersinar khususnya. Semua modul dapat digabungkan untuk menyertakan Arsip, Cadangan, dan kloning dalam satu solusi dengan satu antarmuka.

Langkah Mudah Mengarsipkan File Sejarah Keluarga Anda
Informasi Software

Langkah Mudah Mengarsipkan File Sejarah Keluarga Anda

Langkah Mudah Mengarsipkan File Sejarah Keluarga AndaAda beberapa hal yang sama beratnya dengan tugas mengatur dan melestarikan semua “barang” sejarah keluarga Anda. Karena itu, kami ingin menyusun panduan singkat tentang Lima Langkah Mudah untuk menyelesaikan pekerjaan.

Langkah Mudah Mengarsipkan File Sejarah Keluarga Anda

inarchive – Ini mungkin mengambil alih satu ruangan atau berpotensi beberapa ruangan di rumah Anda, tetapi Anda perlu mendapatkan semuanya di satu tempat. Foto-foto, koran, Alkitab dan buku tahunan, pernak-pernik dan kenang-kenangan. Satu catatan penting: Jika sesuatu dimasukkan ke dalam amplop atau kotak atau folder tertentu, simpanlah seperti semula.

Sementara sebagian kecil dari “kotak” ini datang tanpa organisasi apa pun, sebagian besar tampaknya memiliki beberapa kemiripan metode. Misalnya, jika Anda menemukan tiga set foto dalam tiga amplop berbeda, kemungkinan besar mereka seperti itu karena suatu alasan. Jadi langkah pertama adalah mengamati isi masing-masing. Lihatlah tanggal, tempat, dan tulisan apa pun dan coba lihat apa arti dari amplop itu.

Baca Juga : Perangkat Lunak Pengarsipan Email Teratas

Dalam kebanyakan kasus, Anda mungkin akan menemukan kode/sistem yang setengah lengkap atau hanya benar-benar dilemparkan ke dalam kekacauan yang suatu kali cucu-cucu mengobrak-abrik foto. Namun intinya tetap: Carilah sebuah sistem dan jika Anda dapat menguraikannya, gunakan itu sebagai petunjuk awal Anda. Sekarang tekan “Halaman Berikutnya” untuk melanjutkan ke Langkah 2.

Buat Catatan, Atur berdasarkan Jenis, lalu Pindai

Pada foto di atas, Anda akan melihat sebagian besar item non-foto kecil dikelompokkan ke dalam “jenis” benda. Dari sini, Anda dapat membuat catatan (idealnya dalam dokumen online yang dapat dibagikan dengan anggota keluarga) tentang jenis barang yang Anda miliki, tahun, catatan apa pun, dll. Jika Anda memerlukan bantuan untuk mengetahui tanggal foto lama, periksa keluar cerita kami tentang Cara Berkencan dengan Foto Lama dan Cara Mengidentifikasi Orang Misteri di Foto Keluarga

Selanjutnya, kami sarankan Anda membeli pemindai yang cukup kokoh dan kemudian memindai apa saja dan segala kemungkinan untuk mencadangkan semua foto dan dokumen. Anda bisa mendapatkan beberapa ide bagus untuk pemindai terbaik dengan kisaran harga berbeda

Pilih Kotak Anda, Tapi Lakukan dengan Hati-hati

Ini adalah satu-satunya langkah terpenting dalam prosesnya: Memilih jenis kotak dan folder yang tepat untuk menempatkan barang-barang Anda yang sekarang sudah tertata rapi. Mari kita mulai dengan satu aturan yang sangat jelas: Semua kotak tidak sama, dan pasti ada beberapa yang buruk. Meskipun mungkin murah dan mudah untuk membangun banyak kotak bankir, ini tidak akan melestarikan harta keluarga Anda yang berharga dengan tepat. Mari kita mulai dengan beberapa sumber yang bagus untuk mengilustrasikan keputusan Anda, lalu kami akan membuat rekomendasi kami sendiri.

  • Masyarakat Pengarsip California . Mereka memiliki informasi yang dapat diunduh tentang segala hal mulai dari melestarikan kertas keluarga dan foto-foto hingga melakukan sejarah lisan.
  • Institut Amerika untuk Konservasi Karya Bersejarah dan Artistik di Universitas Stanford. Mereka menyajikan panduan di bagian yang disebut “Merawat Harta Karun Anda” . Panduan termasuk merawat dan menyimpan foto, dokumen kertas, kaset video, tekstil, dll.
  • Brodart , salah satu produsen komersial dan penjual perlengkapan arsip, memiliki serangkaian petunjuk yang sangat baik dan ringkas untuk mengarsipkan kertas, buku, dan foto.

Sekarang, inilah kotak arsip favorit kami, yang semuanya tersedia di Amazon:

  • Kotak Arsip Gaylord : Ini adalah kotak favorit kami untuk dokumen.
  • Penyimpanan Foto Pioneer : Dalam hal foto, kami menemukan ini sebagai kotak kami yang paling andal, terutama saat Anda menggunakan pembagi dan amplop yang disertakan
  • Kotak Slide Logan : Memiliki banyak slide yang ingin Anda lindungi – ini sangat bagus!
  • SentrySafe Fire Proof Box : Untuk barang yang sangat langka/berharga, kami merekomendasikan untuk menggunakan salah satu produk di atas, dan kemudian memasukkannya ke dalam salah satunya!

Pilih DI MANA Anda Akan Menempatkan Barang

Sekarang kita telah diawetkan dan terorganisir, kita harus yakin bahwa kita meletakkan kotak dan tempat sampah kita di tempat-tempat di mana mereka berisiko untuk kerusakan sekecil mungkin. Berikut adalah aturan umum yang harus diikuti:

  • Hindari loteng dan ruang bawah tanah
  • Hindari lemari atau lemari yang memiliki sistem pipa atau sprinkler yang berdekatan
  • Hindari garasi atau gudang yang tidak dipanaskan

Jadi apa yang tersisa? Lemari tertentu, lemari, rak buku, peti, meja rias, kolong tempat tidur, atau bahkan brankas di bank. Hal utama yang perlu diingat adalah hanya memikirkan skenario terburuk di mana pun Anda menyimpan barang-barang itu.

Perangkat Lunak Pengarsipan Email Teratas
Informasi

Perangkat Lunak Pengarsipan Email Teratas

Perangkat Lunak Pengarsipan Email TeratasEmail dikirim dalam jumlah besar dan menciptakan sejumlah besar masalah bagi individu dan bisnis yang bergantung pada email untuk komunikasi teman, keluarga, mitra bisnis, dan sebagainya: perlu mengarsipkan email dengan aman dan aman yang penting dan perlu dibedakan dari spam.

Perangkat Lunak Pengarsipan Email Teratas

inarchive – Solusi untuk masalah ini adalah perangkat lunak pengarsipan email yang menyaring email berdasarkan kriteria yang ditentukan dan dengan aman dan aman dari email yang tidak diinginkan.

Ini membantu pebisnis dan individu kapan pun mereka perlu mengambil pesan lama dan membuatnya terorganisir. Ini memiliki beberapa tujuan, seperti pelestarian jangka panjang, kepatuhan terhadap peraturan, perlindungan hukum, dll untuk memenuhi kebutuhan ini berbeda telah berkembang. Produk ini dapat melakukan kompresi, de-duplikasi, dan enkripsi, pengindeksan, dan pencarian lanjutan.

Baca Juga : Panduan Terbaik untuk Mengarsipkan dan Menyimpan File

Dell EMC SourceOne

Dell EMC SourceOne Archiving adalah perangkat lunak canggih yang mengarsipkan email. Ini memiliki kemampuan untuk mengarsipkan informasi dari server file dan media sosial. Kurangi biaya penyimpanan menggunakan perangkat lunak ini. Perangkat lunak ini memberi Anda kotak surat tanpa batas. Tingkatkan kinerja server dengan menghilangkan duplikat.

Dell SourceOne memungkinkan seseorang untuk meminimalkan kemungkinan kehilangan data dengan bantuan fitur pengarsipan ini. Pengarsipan web dimungkinkan karena teknologi pencarian Elastis memungkinkan Anda mencari data yang relevan dengan mudah. Perangkat lunak ini menggunakan komunikasi berbasis cloud. Kelola data bisnis dan buang jika tidak diinginkan.

MailMeter

Solusi pengarsipan email MailMeter mudah digunakan dan terjangkau dengan harga yang wajar. Gunakan perangkat lunak pengarsipan email aman ini untuk kepatuhan dan manajemen kotak surat. Cari dan terima catatan email dengan cepat. Impor pesan dari server email dan simpan sebagai rekaman riwayat. Anda dapat mengimpor pesan dari PST dan mengarsipkannya. Kecilkan ukuran pesan dan tangkap pesan. Lindungi informasi tentang perusahaan Anda agar tidak rusak. Jadwalkan laporan dan kirimkan secara otomatis ke manajer. Manajemen penyimpanan email dimungkinkan menggunakan perangkat lunak ini.

Barracuda Message Archiver

Pengarsip Pesan Barracuda adalah solusi efektif untuk retensi dan kepatuhan. Cobalah secara gratis atau tonton video demo untuk fitur-fitur perangkat lunak ini. Perangkat lunak ini menawarkan layanan cloud seperti Office 365 dan mendukung server email seperti Exchange. Tangkap salinan akurat dari setiap pesan menggunakan jurnal SMTP. Pengarsip Pesan mengambil pesan langsung dari server email menggunakan protokol IMAP. Anda dapat mengarsipkan konten non-email dan pesan instan, menggunakan perangkat lunak ini. Ekspor detail yang diarsipkan jika Anda perlu menggunakannya.

Jatheon Archiving Suite

Ingin perangkat lunak pengarsipan email untuk industri? Jatheon Archiving Suite adalah perangkat lunak pengarsipan email yang mudah beradaptasi dengan organisasi Anda. Bermigrasi dari solusi pengarsipan saat ini ke Jatheon dengan mudah. Kemampuan perlindungan data jangka panjang tersedia untuk menyesuaikan tingkat akses Anda ke data. Cari secara menyeluruh, dan beberapa opsi penerapan tersedia. Sesuaikan kueri Anda untuk menemukan informasi yang tepat, dan dapatkan dukungan selama 24 jam untuk memantau data Anda sepanjang waktu. Dapatkan demo perangkat lunak ini atau tonton video fitur-fiturnya.

MailStore Server

MailStore Server adalah perangkat lunak pengarsipan email andal yang mudah dipasang. Ini membutuhkan perawatan yang rendah dan mudah diatur. Dapatkan uji coba 30 hari gratis untuk menggunakan perangkat lunak ini dan dapatkan versi berbayarnya dengan biaya rendah. Perangkat lunak ini mendukung banyak sistem email. Penuhi persyaratan kepatuhan sebagai pemilik bisnis dengan menggunakan perangkat lunak ini dan dapatkan keuntungan. Lindungi data dari kehilangan dan kurangi beban kerja TI untuk karyawan Anda. Perangkat lunak ini menghemat 70% ruang penyimpanan. Sederhanakan proses pencadangan dan pemulihan menggunakan perangkat lunak ini sebagai administrator TI dan dapatkan manfaatnya.

Quest Archive Manager

Quest Archive Manager membantu mengarsipkan email dengan mudah. Tangkap email Anda dan simpan dengan mudah menggunakan perangkat lunak ini. Jelajahi sistem email Anda menggunakan kemampuan pencarian lanjutan. Kebijakan disposisi diterapkan untuk memastikan bahwa email diarsipkan secara efektif. Kurangi volume penyimpanan menggunakan pengarsip email ini. Penemuan email yang diarsipkan secara efisien dimungkinkan karena data diberi tag untuk mengkategorikannya. Akses pesan yang telah Anda arsipkan dari mana saja menggunakan perangkat seluler. Dapatkan dukungan untuk banyak server email melalui perangkat lunak ini sehingga beberapa sistem pengarsipan tidak diperlukan.

SecurenceMail

SecurenceMail adalah solusi berbasis web yang digunakan dalam bisnis untuk pengarsipan email. Sesuaikan opsi filter konten Anda dan enkripsi email Anda. Enkripsi data dipertahankan menggunakan perangkat lunak ini. Manajemen pencadangan dilakukan dengan benar dalam perangkat lunak ini. Perangkat lunak ini berharga $ 1,50 per pengguna per bulan. Instal perangkat lunak ini di sistem operasi Windows atau MAC. Anda dapat melihatnya di aplikasi seluler Android dan iOS. Ekspor data yang diarsipkan menggunakan perangkat lunak ini, karena perlindungan ancaman tersedia di perangkat lunak ini. Dapatkan pelatihan langsung tentang cara menggunakan perangkat lunak ini dan dokumentasi tentang fitur perangkat lunak ini.

GFI Archiver

Gunakan perangkat lunak GFI Archiver untuk mengarsipkan email Anda. Unduh uji coba gratis Pengarsip GFI selama 30 hari. Amankan email dan detail file Anda. Fitur pencarian lanjutan tersedia untuk membantu Anda mencari data yang Anda butuhkan. Dapatkan laporan intelijen bisnis tentang kinerja bisnis Anda menggunakan perangkat lunak arsip email ini. Hemat ruang penyimpanan yang dibawa server email Anda kepada kami untuk menyimpan email. Risiko hukum minimal menggunakan perangkat lunak ini karena Anda mengarsipkan email dalam keadaan aslinya. Validasi email yang disimpan menggunakan fungsi pengauditan pesan. Pesan diindeks sebelum diarsipkan.

EveryCloud Email Archiving

Perangkat lunak EveryCloud Email Archiving mengarsipkan email di cloud. Kurangi beban kerja di server email Anda dengan menggunakan perangkat lunak ini. Akses email yang diarsipkan dengan cepat kapan pun Anda membutuhkannya. Dapatkan gambaran umum tentang layanan pengarsipan email Anda. Simpan email Anda di awan hingga 30 tahun menggunakan perangkat lunak ini, dan simpan data Anda dengan aman di pusat data bersertifikat dengan mengenkripsinya dengan melacak email Anda setiap hari. Sempurnakan hasil pencarian Anda menggunakan banyak parameter dan ambil email yang Anda butuhkan. Mulai uji coba gratis perangkat lunak ini untuk mengetahui lebih banyak tentangnya.

LeanMail

LeanMail membantu mengarsipkan dan menemukan email dengan mudah. Perangkat lunak ini membantu mengarsipkan email dengan mudah bagi pengguna Outlook. Tambahkan catatan ke email yang Anda daftarkan di perangkat lunak ini.

Jangan pernah kehilangan email karena perangkat lunak ini melindungi semua data Anda dengan aman tanpa kehilangan data. Kategorikan email Anda secara otomatis menggunakan perangkat lunak ini. Simpan semua email dalam satu folder alih-alih banyak folder berbeda. Cobalah perangkat lunak ini secara gratis dan belilah jika Anda menyukainya. Anda juga dapat memesan sesi pelatihan dengan dukungan pelanggan untuk mempelajari cara menggunakan fitur perangkat lunak ini.

Panduan Terbaik untuk Mengarsipkan dan Menyimpan File
Arsip Informasi

Panduan Terbaik untuk Mengarsipkan dan Menyimpan File

Panduan Terbaik untuk Mengarsipkan dan Menyimpan File – Pengarsipan file telah menjadi suatu keharusan bagi perusahaan modern. Ini adalah bagian mendasar dari kontrol dokumen , memungkinkan perusahaan untuk memantau dan mengelola pembuatan, distribusi, dan aksesibilitas dokumentasi penting.

Panduan Terbaik untuk Mengarsipkan dan Menyimpan File

inarchive – Jadi bagaimana Anda menerapkan pengarsipan file di organisasi Anda? Panduan ini akan merinci elemen-elemen penting dan bagaimana memastikan Anda memiliki prosedur yang tepat.

File arsip adalah kumpulan data untuk tujuan menyimpannya untuk akses nanti. File yang diarsipkan adalah file komputer yang biasanya berisi beberapa file komputer lain, termasuk metadata. Pada dasarnya, banyak file komputer yang dikompres menjadi satu, membuatnya lebih mudah untuk menyimpan informasi dengan lebih sedikit ruang yang dibutuhkan.

Pengarsipan file adalah kunci untuk manajemen arsip yang baik untuk organisasi mana pun karena ini mencegah data penting yang mungkin perlu diingat kemudian hilang seiring waktu.

Baca Juga : Berbagai Jenis Pengarsipan Data dan Mengapa Anda Harus Melakukannya

Bagaimana mengelola file yang diarsipkan

Proses pengarsipan dokumen sangat mudah, tetapi seorang manajer harus berhati-hati agar proses dilakukan dengan benar untuk menghindari kerusakan atau kehilangan data dan informasi penting.

Dapatkan sistem manajemen dokumen

Pengarsipan komputer dimulai dengan sistem manajemen dokumen, jadi jika Anda tidak memilikinya, Anda harus mendapatkannya. Perangkat lunak sistem pengarsipan elektronik tersedia dari berbagai vendor. Beberapa solusi teratas yang ditinjau oleh The Blueprint termasuk DocSend , M-Files , dan Box .

Dengan solusi perangkat lunak yang baik, Anda tidak perlu melakukan sebagian besar tugas pengarsipan secara manual, dan ini akan menjadi penghemat waktu bagi organisasi Anda. Sistem ini juga mengamankan file Anda agar tidak jatuh ke tangan yang salah, baik secara internal maupun dari ancaman eksternal dari peretas.

Buat proses pengarsipan

Untuk membuat sistem pengarsipan arsip, Anda harus membuat proses untuk organisasi Anda. Draf manual yang menyatakan dokumen mana yang harus diarsipkan dan proses untuk mencapainya berdasarkan jenis perangkat lunak yang Anda gunakan. Anda mungkin memiliki sistem pengarsipan terpisah untuk kontrak, data produk, informasi pelanggan, dan jenis data lainnya. Dapatkan umpan balik dari tim Anda sebelum menerapkan proses baru ini untuk memastikan Anda mencakup semua basis Anda.

Standarisasi proses

Anda harus menstandardisasi proses dalam sistem manajemen dokumen Anda di seluruh siklus hidup konten untuk menjamin bahwa setiap orang dapat mengakses file yang diarsipkan. Misalnya, jika ekstensi file arsip berbeda menurut departemen, Anda akan mengalami hambatan yang tidak perlu. Pastikan tidak ada perbedaan substantif dalam proses pengarsipan di seluruh departemen.

Pastikan sistem dapat diakses oleh semua

Kemampuan untuk mengarsipkan informasi tidak boleh terbatas pada beberapa pemangku kepentingan. Setiap orang yang membuat dan menyebarkan informasi harus memiliki kemampuan untuk mengarsipkan file dan data untuk memastikan tidak ada yang hilang.

Konfigurasi sistem pengarsipan Anda harus ramah pengguna dan intuitif untuk tim Anda. Itu harus diatur sehingga siapa pun dapat mengarsipkan file dengan benar dan mengambil file dengan mudah. Perangkat lunak Anda harus menangani banyak hal ini, tetapi Anda mungkin perlu mengambil beberapa langkah khusus tergantung pada kebutuhan organisasi Anda.

Kegiatan audit

Setiap platform perangkat lunak manajemen dokumen yang Anda pilih harus secara otomatis melacak aktivitas, apakah itu menentukan pengguna mana yang mengunggah file apa dan kapan, atau pengguna mana yang mengakses file yang diarsipkan dan membuat perubahan. Lacak aktivitas ini untuk melihat bahwa tim Anda menggunakan sistem dengan benar dan file diakses dan diunggah oleh individu yang sesuai.

Tinjau dan sesuaikan

Secara teratur mungkin setiap tiga bulan tinjau proses pengarsipan dalam sistem pengarsipan elektronik Anda dan tentukan bagaimana hal itu melayani organisasi Anda. Apakah memakan banyak waktu untuk mengarsipkan file? Bisakah orang mengakses file-file ini dengan mudah? Apakah pengguna yang tidak sah diizinkan untuk mengakses file yang seharusnya dibatasi untuk individu tertentu?

Tentukan apakah ada perubahan yang perlu dilakukan pada proses Anda dan kemudian buatlah. Lanjutkan untuk meninjau proses secara berkala.

Saat Anda membuat arsip, Anda membuat gudang informasi yang sangat besar yang mungkin sulit untuk dikelola. Kiat – kiat manajemen dokumen bisnis ini akan membantu Anda menghindari jebakan.

Tentukan kepemilikan

Jika tidak ada yang bertanggung jawab, tidak ada yang dapat dimintai pertanggungjawaban jika file tidak diarsipkan dengan benar, atau jika dokumen diakses oleh pengguna yang tidak berwenang. Anda harus menetapkan kepemilikan file dan data tertentu dan mendelegasikan tanggung jawab kepada individu tersebut dengan menjelaskan apa yang harus mereka lakukan dengan file tersebut.

Jika orang memahami harapan dan Anda memberikan arahan yang jelas, Anda akan menemukan bahwa tim Anda akan lebih mudah mematuhi proses baru.

Akses kontrol

Secara umum, bukan ide yang baik untuk memberikan semua orang di organisasi Anda akses ke semua file yang diarsipkan. Misalnya, Anda mungkin tidak ingin karyawan tingkat rendah memiliki akses ke data keuangan perusahaan yang sensitif. Tempatkan batasan yang diperlukan pada siapa yang memiliki akses ke data yang diarsipkan untuk memastikannya dilindungi.

Simpan data di lokasi yang aman, dan tingkatkan langkah-langkah keamanan secara konsisten. Platform perangkat lunak Anda harus memungkinkan Anda untuk mengatur izin untuk file tertentu.

Buat kerangka waktu

Haruskah Anda menyimpan file selamanya, atau haruskah itu memiliki tanggal kedaluwarsa? Putuskan berapa lama file disimpan berdasarkan informasi apa yang ada di dalamnya, dan tuliskan itu ke dalam proses Anda. Beri seseorang tanggung jawab untuk memantau tanggal tersebut dan menghapus file bila perlu jika perangkat lunak Anda tidak melakukan ini secara otomatis.

Misalnya, Anda dapat menyimpan data mentah tanpa batas waktu, tetapi analisis data tersebut hanya beberapa tahun sebelum menjadi usang dan tidak lagi berguna.

Berbagai Jenis Pengarsipan Data dan Mengapa Anda Harus Melakukannya
Arsip Informasi

Berbagai Jenis Pengarsipan Data dan Mengapa Anda Harus Melakukannya

Berbagai Jenis Pengarsipan Data dan Mengapa Anda Harus Melakukannya – Salah satu kualitas bisnis yang paling signifikan adalah mengembangkan rencana pengelolaan data jangka panjang. Mengidentifikasi persyaratan pelestarian data Anda dan memilih solusi data yang tepat membutuhkan banyak waktu dan kerja.

Berbagai Jenis Pengarsipan Data dan Mengapa Anda Harus Melakukannya

inarchive – Pengarsipan data adalah penyimpanan data yang tidak diubah untuk tujuan retensi jangka panjang dan kemungkinan penggunaan selanjutnya. Merupakan metode backup data untuk data yang jarang diakses namun tetap penting.

Solusi pengarsipan data dapat membantu Anda menghemat uang untuk penyimpanan dengan mengarsipkan data yang jarang digunakan. Persyaratan untuk pengarsipan data berkisar dari satu perusahaan ke perusahaan berikutnya. Tetapi pertama-tama, Anda harus memahami kriteria penyimpanan arsip.

Alasan pengarsipan data

Alasan penyimpanan data sangat bervariasi meskipun demikian, penyimpanan data dapat dibagi menjadi tiga kelompok.

Kepatuhan

Untuk memenuhi persyaratan peraturan dan audit, data yang direkam dalam kategori arsip kepatuhan disimpan. Data diarsipkan untuk tujuan kepatuhan dan disimpan sebagai bagian dari manajemen catatan perusahaan, manajemen risiko, dan rencana persiapan kepatuhan.

Email, pesan, file, catatan media sosial, dokumen bisnis, dan informasi lainnya adalah contoh data arsip kepatuhan. Data ini hanya diakses pada kesempatan langka dan hanya ketika audit atau permintaan dibuat.

Analitik

Kategori arsip analitik berisi data yang digunakan untuk pelaporan dan analisis. Data arsip Analytics lebih sering digunakan daripada arsip kepatuhan dan historis. Secara umum, volume data lebih besar, dan Anda mungkin menginginkan solusi pengarsipan analitis untuk mengambil data dengan benar.

Sejarah

Data yang diawetkan dalam kategori historis disimpan dalam arsip sebagai catatan bisnis. Sejumlah besar materi yang tidak dapat dihapus karena alasan bisnis yang berbeda termasuk dalam jenis data ini. Jarang sekali arsip sejarah dapat diakses. Untuk menyimpan catatan ini, Anda memerlukan solusi yang hemat biaya dan dapat diandalkan.

Baca Juga : Software Arsip Gratis Terbaik Untuk Windows

Jenis data elektronik yang diarsipkan

Catatan elektronik dan data elektronik datang dalam berbagai bentuk. Saat ini, banyak catatan elektronik, seperti email, dokumen pengolah kata, entri kalender, pesan instan, dan tautan antar dokumen hanya tersedia dalam bentuk elektronik atau digital. Berikut adalah beberapa jenis arsip yang mungkin perlu Anda simpan, pertahankan, atau arsipkan:

Metadata

Metadata adalah data tentang data. Ini memberikan informasi tentang sumber daya data, penggunaannya, dan perilakunya. Definisi metadata yang baik adalah informasi terstruktur yang menjelaskan data.

Metadata biasanya ditangkap, disimpan, dan dikelola oleh sistem arsip data dan digunakan untuk organisasi dan pengambilan data yang diarsipkan. Metadata biasanya mencakup informasi seperti siapa yang membuat data, kapan dibuat, bagaimana data dibuat, jenis data, dll.

Email

Pengarsipan email adalah proses menyimpan, mengamankan, mengindeks, dan mengambil pesan email untuk jangka waktu yang telah ditentukan. Saat email disimpan menggunakan solusi pengarsipan email , salinannya otomatis dikirim ke arsip email pusat.

Data dari email dapat diarsipkan untuk kepatuhan terhadap peraturan, mengosongkan ruang penyimpanan, atau untuk eDiscovery.

Data Transaksional

Data transaksional adalah data yang ditangkap oleh sistem ketika memproses transaksi. Data ini diambil untuk tujuan pencatatan dan biasanya disimpan pada penyimpanan non-volatile. Contoh: data yang ditangkap oleh sistem point-of-sale

Pesan teks

Pesan teks yang dikirim melalui SMS, pesan instan (IM), atau pesan media sosial (SMM), sering dikirim dan diterima di ponsel cerdas, dan ini perlu diarsipkan dengan aman sebelum mengizinkan pengguna untuk menghapusnya.

Halaman web, situs web, dan konten digital lainnya

Halaman web, situs web, dan konten digital lainnya adalah bentuk aset digital yang sulit diarsipkan. Mirip dengan email, snapshot halaman web perlu diambil dan disimpan sebelum dapat diarsipkan.

Biasanya, perayap akan menelusuri situs web dan mengarsipkannya, dan proses ini perlu diuji untuk menghindari pengarsipan duplikat atau tautan rusak.

File, dokumen, dan database

Saat ini, sebagian besar file dibuat dan disimpan dalam bentuk digital dan sering dibuat di komputer melalui aplikasi seperti perangkat lunak spreadsheet dan perangkat lunak pengolah kata.

Karena banyak file komputer adalah biner, mereka sering tidak dapat dilihat dan digunakan oleh orang-orang tanpa pengetahuan khusus. Pengarsipan file-file ini memerlukan penggunaan perangkat lunak khusus.

Log Sistem

Log sistem adalah file yang disimpan di sistem komputer yang merekam peristiwa atau aktivitas pada sistem itu. Biasanya, log sistem menyediakan riwayat kejadian, seperti kerusakan atau perubahan perangkat keras/lunak, yang telah terjadi.

Data Lama

Data lama adalah data yang dihasilkan dalam sistem atau versi perangkat lunak sebelumnya dan perlu dimigrasikan ke versi perangkat lunak saat ini.

Data lama biasanya adalah data lama, tetapi istilah ini terkadang digunakan untuk merujuk pada data yang tidak terkait dengan sistem database saat ini, atau data yang telah diarsipkan untuk penyimpanan jangka panjang.

Kesimpulan

Ada lebih banyak tipe data dan kategori data daripada yang telah kita bahas. Namun Anda dapat melihat mengapa sangat penting untuk melihat rencana pengelolaan data jangka panjang perusahaan Anda. Dengan paket ini, Anda akan dapat menemukan solusi yang sesuai untuk Anda, sehingga Anda dapat mengarsipkan data yang penting bagi Anda.

Software Arsip Gratis Terbaik Untuk Windows
Informasi Software

Software Arsip Gratis Terbaik Untuk Windows

Software Arsip Gratis Terbaik Untuk Windows – Berikut adalah daftar Software Arsip Open Source gratis terbaik Untuk Windows. Perangkat lunak arsip sumber terbuka mirip dengan perangkat lunak sumber terbuka lainnya yang memungkinkan Anda membuat modifikasi pada kode sumbernya tanpa batasan apa pun.

Software Arsip Gratis Terbaik Untuk Windows

inarchive – Melalui pengarsipan file ini, Anda dapat menggabungkan sejumlah file, folder, dokumen, dll menjadi satu file arsip. Untuk mengarsipkan file, folder, dll., Pengarsip ini menggunakan metode seperti ZIP, 7Z, UPX, ARC, PEA, dll.

Dalam beberapa perangkat lunak, Anda juga dapat membuat file arsip self-extracting tingkat lanjut. Arsip self-extracting adalah file arsip yang tidak memerlukan perangkat lunak pengekstrak file arsip untuk mengekstrak file. Seiring dengan pengarsipan, beberapa perangkat lunak juga mengompres file menggunakan metode kompresi seperti LZMA, PPM, BZip2, dll.

Di beberapa perangkat lunak arsip open source ini, Anda juga dapat Melindungi arsip Anda dengan Kata Sandi sehingga tidak ada orang yang tidak berwenang yang dapat mengaksesnya. Untuk mempermudah tugas pengarsipan dan ekstraksi, beberapa perangkat lunak menyediakan pintasan Windows Explorer. Secara keseluruhan, sebagian besar perangkat lunak ini cukup mudah digunakan. Buka daftar untuk mengetahui lebih banyak tentang perangkat lunak ini dan cara kerjanya.

Baca Juga : Alternatif Software Gratis Terbaik Untuk Compression 

Perangkat Lunak Arsip Sumber Terbuka Favorit Saya Untuk Windows:

7-Zip File Manager adalah software favorit saya karena dapat membuat file arsip, mengekstrak file arsip, mengompres file arsip, dan juga melindungi file arsip dengan kata sandi. Plus, kemampuannya untuk berintegrasi dengan Windows Explorer juga cukup mengesankan.

7-Zip File Manager adalah perangkat lunak arsip open source gratis untuk Windows. Perangkat lunak ini juga dapat digunakan untuk mengekstrak dan mengelola arsip. Dengan software arsip ini, Anda dapat dengan mudah membuat arsip yang terdiri dari file, folder, dokumen, dll. Untuk membuat arsip, Anda harus memilih salah satu metode pengarsipan yang tersedia yaitu 7z, tar, win, dan zip.

Selain metode arsip, Anda juga dapat memilih Metode Kompresi (LZMA2, LZMA, PPMd, dll.), Ukuran Kamus, Ukuran Kata, Jumlah Thread CPU, Mode Pembaruan (menambah dan mengganti file, memperbarui dan menambahkan file, menyinkronkan file, dll. ), dll. Anda juga dapat melindungi arsip dengan kata sandi menggunakan Bagian Enkripsi yang membantu Anda mengenkripsi arsip menggunakan algoritme AES-256.

Cara membuat arsip menggunakan perangkat lunak arsip open source ini:

  • Pertama, telusuri file dan folder yang ingin Anda arsipkan menggunakan File Explorer Internal.
  • Sekarang, tambahkan file dan folder menggunakan Tombol Tambah.
  • Tombol Tambah membawa Anda ke Tambahkan ke jendela arsip dari mana, Anda dapat memilih jalur arsip keluaran, format arsip, metode kompresi, kecepatan kompresi, mode pembaruan, dll. Plus, Anda juga dapat mengatur kata sandi untuk file arsip Anda dari sini.
  • Terakhir, tekan tombol OK untuk memulai proses pengarsipan.

Perangkat lunak ini juga memberi Anda pintasan di Windows Explorer di mana Anda dapat dengan cepat mengarsipkan dan mengekstrak file yang diarsipkan kembali normal. Secara keseluruhan, saya menemukan perangkat lunak ini sangat berguna untuk pengarsipan data dan ekstraksi data.

PeaZip

PeaZip adalah perangkat lunak arsip open source gratis lainnya untuk Windows. Dengan menggunakan perangkat lunak ini, Anda dapat membuat, mengelola, dan mengekstrak arsip. Di dalamnya, Anda mendapatkan berbagai metode pengarsipan file untuk membuat arsip seperti ZIP, 7Z, AEC, ARC, BZip2, GZip, PEA, dll.

Ini juga menyediakan dua metode arsip self-extracting lanjutan yaitu Self-Extracting 7z dan Self Extracting ARC. Semua metode arsip ini pada dasarnya mengemas banyak file ke dalam satu file arsip, namun, Anda juga dapat membuat file arsip terpisah untuk setiap file yang ditambahkan. Sebelum membuat arsip, Anda juga dapat mengatur kecepatan pengarsipan dan memilih apakah Anda ingin membuat arsip yang benar-benar baru atau hanya ingin memperbarui arsip jika sudah ada.

Cara membuat arsip menggunakan PeaZip:

  • Pilih Opsi Buat Arsip Baru dari Menu File.
  • Setelah itu, tambahkan file atau folder ke perangkat lunak ini baik dengan menjatuhkannya di antarmuka atau dengan menambahkan file dan folder menggunakan opsi Tambah File dan Tambah Folder.
  • Sekarang, konfigurasikan berbagai properti arsip seperti memilih format arsip yang tepat, kecepatan proses pengarsipan, buat opsi arsip baru atau perbarui, dll.
  • Masukkan jalur arsip keluaran dan atur kata sandi untuk file arsip jika diperlukan. Anda juga dapat memilih untuk mengenkripsi nama file dari file yang diarsipkan.
  • Setelah semua konfigurasi, tekan Tombol OK untuk memulai proses pengarsipan.

Mengekstrak arsip kembali ke data atau file normal juga cukup mudah dengan Opsi Ekstrak Arsipnya. Ada juga satu Opsi Arsip Terbuka yang pada dasarnya menampilkan semua file atau folder individual yang ada dalam arsip tanpa benar-benar mengekstrak file. Fitur Open Archive ini sangat bermanfaat untuk pengelolaan Arsip. Perangkat lunak ini juga dapat mengintegrasikan dirinya dengan Windows Explorer yang merupakan fitur berguna lainnya dari perangkat lunak pengarsipan open source gratis ini.

ArcThemALL

ArcThemALL! adalah perangkat lunak arsip open source gratis lainnya untuk Windows. Perangkat lunak ini terutama digunakan untuk membuat dan mengekstrak file arsip. Ini adalah perangkat lunak yang cukup sederhana yang menyediakan tiga metode pengarsipan utama yaitu UPX (untuk mengarsipkan file EXE, DLL, dan OCX), ZIP (untuk mengarsipkan semua file dan folder), dan 7z (juga digunakan untuk mengarsipkan semua jenis file dan folder). folder). Dalam hal metode ZIP dan 7Z, Anda dapat memilih untuk membuat folder induk satu per satu, semua folder satu per satu, dan semua file satu per satu. Jika Anda membuka Menu Opsi, Anda dapat menemukan opsi yang lebih praktis seperti Enkripsi Arsip (untuk menambahkan perlindungan kata sandi), Metode Kompresi (LZMA, PPM, BZip2, dan Deflate), Arsip Ekstraksi Sendiri, dan banyak lagi.

Membuat arsip melalui perangkat lunak ini sangat sederhana. Pertama, tambahkan file atau folder ke software ini melalui Add Item Button. Setelah itu, atur format arsip, format kompresi, kata sandi, dll. Setelah semua pengaturan selesai, tekan tombol START untuk memulai proses pengarsipan. Mirip dengan arsip, Anda juga dapat mengekstrak file kembali ke keadaan normal dengan menggunakan Opsi Ekstraksi.

UnZipper

UnZipper adalah perangkat lunak arsip open source gratis lainnya untuk Windows dalam daftar ini. Perangkat lunak ini hampir mirip dengan perangkat lunak 7-Zip File Manager di mana Anda dapat membuat arsip dari berbagai format yaitu, format 7z, Tar, Win, Zip, dan SFX. Selain menggabungkan beberapa file, folder, data, dll. ke file arsip, perangkat lunak ini juga mengompresi file arsip menggunakan metode kompresi seperti LZMA, PPMd, BZip2, dll. Bagian Enkripsi yang berguna untuk melindungi arsip Anda dengan kata sandi juga ada. Untuk mengenkripsi file, pengarsipan open source ini menggunakan algoritma AES-256.

Untuk membuat arsip, pertama, telusuri file dan folder yang ingin Anda arsipkan menggunakan Internal File Explorer. Setelah itu, tekan Add Button untuk menambahkan file ke software ini dan untuk membuka jendela Add to Archive. Dari jendela ini, Anda dapat memilih Format Arsip, Metode Kompresi, Tingkat Kompresi, dll. Selain itu, Anda juga dapat mengatur kata sandi untuk mengarsipkan file melalui jendela arsip. Setelah mengatur semua konfigurasi ini, tekan Tombol OK untuk memulai proses pengarsipan.

Info- ZIP

Info- ZIP adalah perangkat lunak arsip open source gratis lainnya untuk Windows. Melalui perangkat lunak ini, Anda dapat mengompres dan mengemas/mengarsipkan banyak file atau folder ke dalam satu paket. Anda dapat membuat dua jenis arsip dengannya yaitu file Zip dan Self-Extracting (.exe). Metode arsip Zip digunakan untuk semua jenis file, dokumen, dan folder. Namun, metode pengarsipan self-extracting terutama digunakan untuk mengarsipkan file EXE atau pengaturan program.

Untuk membuat arsip dengan perangkat lunak ini, pertama, buka Menu File dan pilih Buat/Perbarui Opsi Arsip Zip untuk membuka Jendela Explorer. Menggunakan jendela explorer, Anda dapat menentukan nama dan jalur arsip dan juga mengatur Jenis Arsip (ZIP atau file Self-extracting). Sekarang, klik Tombol Buka untuk memilih file dan folder yang ingin Anda arsipkan dan kemudian tekan tombol OK untuk memulai proses pengarsipan.

Dalam freeware ini, Anda juga mendapatkan beberapa fitur praktis lainnya seperti WizDiff (untuk membandingkan file dan folder), Wiz Editor (ini adalah editor teks sederhana), Archiver Scanner (untuk menemukan folder dan file yang diarsipkan), dll.

Alternatif Software Gratis Terbaik Untuk Compression
Informasi Software

Alternatif Software Gratis Terbaik Untuk Compression

Alternatif Software Gratis Terbaik Untuk Compression – Apakah Anda mencari alternatif sumber terbuka terbaik & gratis Winzip dan WinRAR atau perangkat lunak kompresi gratis terbaik?

Alternatif Software Gratis Terbaik Untuk Compression

inarchive – Kemudian Anda menemukan di tempat yang tepat, di mana Anda tidak hanya akan mendapatkan alternatif gratis WinZip dan Winrar terbaik tetapi juga pro dan kontra mereka juga; dan mengapa Anda harus menginstalnya di PC Windows atau Linux Anda.

Hampir tidak ada pengguna komputer yang belum pernah mendengar nama WinZip. Ya, ini adalah paket arsip, yang dulu sangat populer saat itu, ketika memiliki hard drive 40 GB dianggap mewah. Setelan arsip seperti itu sangat populer pada waktu itu untuk mengurangi ukuran file besar, dan menyimpan file maksimum dalam hard drive berkapasitas terbatas.

Saya berbicara tentang waktu ketika komputasi awan adalah sebuah istilah, yang bahkan tidak tersedia dalam kamus. Compact Disk dengan hanya 700 MB digunakan, tetapi membakar file ke disk tidak begitu populer karena antarmuka yang kurang ramah pengguna, dan masalah yang terkait dengan proses pembakaran CD yang lengkap.

Terlepas dari nostalgia, WinZip masih populer saat ini, tetapi untuk tujuan yang berbeda. Tujuan awalnya masih melayani beberapa pengguna, tetapi hari ini, suite arsip seperti WinZip digunakan untuk mengarsipkan file untuk dibagikan melalui internet, menyimpannya di cloud, tetapi hampir tidak karena kurangnya penyimpanan di hard drive.

Baca Juga : Program Zip Gratis Terbaik

Keuntungan besar lainnya dari setelan arsip tipe WinZip adalah dapat mengemas banyak file ke dalam satu file, yang tidak hanya menghemat banyak ruang, tetapi juga menjadi lebih mudah untuk berbagi file melalui media apa pun. Pengunduh atau orang yang memiliki akses ke file zip hanya dapat membongkarnya, untuk melihat file.

Arsip membawa keamanan lebih, karena paket lengkap dapat dienkripsi dengan kata sandi, yang menjauhkan kerumitan mengamankan atau mengenkripsi setiap file dengan kata sandi. Arsip yang berisi program dan file yang dapat dieksekusi juga aman dari serangan virus sebagian besar, tetapi tidak sayang, tidak sepenuhnya. Tapi ironisnya, hanya sedikit orang yang menggunakan WinZip saat ini, karena ada sejumlah open source yang bagus dan paket arsip gratis yang tersedia. WinZip adalah perangkat lunak percobaan gratis dan berbayar, itulah sebabnya orang beralih ke perangkat lunak open source dan zip gratis lainnya, apalagi, alternatif WinZip tidak hanya menawarkan kinerja pengarsipan yang hebat tetapi juga sangat ringan.

Anda mungkin berada dalam dilema, paket arsip mana yang harus Anda pilih jika tersedia banyak. Meskipun sebagian besar sumber terbuka dan gratis tidak memiliki fitur yang dikemas, semuanya pasti akan melayani tujuan Anda, tidak diragukan lagi. Mari temukan alternatif WinZip gratis open source terbaik untuk kompresi file.

7-Zip

7 zip gratis untuk mengunduh perangkat lunak. Saya telah menggunakan 7-Zip untuk waktu yang lama, dan saya sangat puas dengan layanannya, ini adalah salah satu perangkat lunak kompresi gratis terbaik. Jangan bingung dengan istilah 7 dalam namanya, karena Anda dapat menggunakan 7-Zip, tidak hanya di Windows 7, tetapi juga di edisi Windows lainnya. 7-Zip benar-benar gratis untuk digunakan, dan hadir dengan antarmuka pengguna yang minimal, meskipun ia menawarkan serangkaian fitur yang kuat, di dalam aplikasi. Saat membuka program, Anda akan mendapatkan antarmuka seperti Windows Explorer, di mana Anda dapat menavigasi ke folder mana pun di Hard Drive Anda atau di drive jaringan Anda, untuk membuat file arsip.

Cukup klik kanan pada file atau folder dan pilih jenis arsip yang Anda inginkan. Ini mendukung pengarsipan file ke berbagai format, yang meliputi .zip, .tar, .wim, dan .7z. 7z adalah format unik, yang didukung oleh 7-Zip, dan Anda bisa mendapatkan kompresi tingkat tinggi dengan format .7z. Ini adalah salah satu alasan terbesar, saya suka menggunakan 7-Zip. Di dalam program, Anda dapat dengan mudah menavigasi ke berbagai folder dan dapat membuka arsip seperti file .zip, .7z, .tar, .rar secara internal, yang dapat membantu Anda melihat file, dan membuka arsipnya dengan sangat mudah.

PeaZip

PeaZip adalah alternatif hebat dan gratis lainnya untuk WinZip, atau Anda bahkan dapat menyebutnya sebagai alat pengarsipan lain untuk memenuhi semua persyaratan pengarsipan Anda. PeaZip menawarkan antarmuka yang sangat sederhana dan mudah digunakan, dan mirip dengan 7-Zip, sejauh menyangkut antarmuka pengguna. Pada bilah alat, yang ada di bagian atas program, Anda dapat menemukan beberapa opsi berguna, termasuk, opsi untuk menambahkan berkas ke arsip, mengonversi berkas arsip, mengekstrak arsip, yang cukup berguna untuk semua jenis pengguna.

Program ini menawarkan sejumlah fitur hebat, dan mendukung file .7z, yang sangat bagus. Tidak seperti 7-Zip, PeaZip mendukung sejumlah format hebat, selain .zip, .tar, .wim, yang mencakup UPX, ARC, dan banyak lainnya. Salah satu fitur hebat dari PeaZip adalah Anda bahkan dapat membuat paket arsip yang mengekstrak sendiri. Artinya, file arsip akan tidak diarsipkan, dengan membukanya, bahkan jika tidak ada program pengarsipan yang diinstal dalam sistem Anda. Meskipun tidak semua programnya sempurna, mari kita lihat pro dan kontra dari PeaZip.

WinUHA

WinUHA adalah perangkat lunak kompresi gratis terbaik lainnya, yang harus Anda gunakan jika Anda mencari pengarsipan, yang memberikan kinerja pengarsipan terbaik. Sama seperti program pengarsipan lainnya yang disebutkan di atas, WinUHA juga menawarkan antarmuka seperti Windows Explorer, di mana Anda dapat menemukan struktur pohon di sisi kiri dan dapat melihat isi folder atau lokasi yang dipilih pada ukuran yang tepat, atau daerah utama. Program ini menawarkan antarmuka, yang dapat dipahami oleh semua jenis pengguna, menjadikannya bagian yang hebat dari program ini.

Anda harus menggunakan alat pengarsipan ini, hanya jika Anda ingin mengonversi file Anda ke arsip .uha, karena itu adalah satu-satunya format, yang didukung oleh program. Padahal, pembuka file zip gratis ini juga dapat dengan mudah membuka file arsip lain, yang memiliki format lain. Jika Anda tidak mengalami masalah dengan keterbatasan program WinUHA untuk membuat hanya file .uha, Anda pasti dapat memilih program ini. Aplikasi ini sangat bagus jika Anda tidak menginginkan sejumlah fitur, selain opsi untuk mengarsipkan file. Mari kita lihat pro dan kontra dari program WinUHA.

Zipware

Zipware adalah alat pengarsipan hebat lainnya, yang hadir dengan antarmuka pengguna yang berbeda, namun mudah digunakan. Itu telah membuang antarmuka pengguna dari sebagian besar program lain di kelasnya, dan dengan demikian, itu berbeda. Ini menawarkan tampilan premium, meskipun Anda bisa mendapatkan semua fungsi seperti penjelajah pada program Zipware. Membuat file arsip sangat mudah, di mana Anda hanya perlu memilih format kompresi, mengubah beberapa pengaturan yang diperlukan dan memulai.

Zipware mendukung sejumlah format arsip populer untuk tujuan pengarsipan, dan pengguna yang menggunakan Zipware dapat mengarsipkan file ke sejumlah format file yang hebat, yang meliputi .rar, .zip, .7z, .iso dan banyak lainnya, untuk memenuhi kebutuhan berbagai pengguna. Sama seperti alat pengarsipan lainnya, Anda bisa mendapatkan opsi untuk mengarsipkan dan membatalkan pengarsipan file, langsung dari menu konteks, yang juga merupakan fitur praktis. Mari kita lihat pro dan kontra dari alat ini, dan apakah itu baik untuk Anda atau tidak.

Program Zip Gratis Terbaik
Informasi Software

Program Zip Gratis Terbaik

Program Zip Gratis Terbaik – Saya telah menyusun daftar program zip gratis terbaik untuk Windows dan Mac OS yang dapat bersaing dengan WinZip populer dan alternatif berbayar lainnya dalam hal fungsionalitas.

Program Zip Gratis Terbaik

inarchive – Jika Anda baru mulai bekerja dengan arsip Zip atau tidak sering menggunakannya, saya sarankan untuk mencoba program gratis di bawah ini.

7-Zip

7-Zip adalah pengarsipan file gratis dengan nilai kompresi data tinggi. Program ini mendukung beberapa algoritma kompresi termasuk LZMA, Bzip2, PPMd, LZMA2, Deflate dan Deflate64. Juga, ia bekerja dengan berbagai format file seperti BZIP2 (BZ2, TB2, TBZ, TBZ2), ZIP, 7z, TAR, dll.

File unzipper gratis ini dirancang untuk bekerja pada platform Windows. Untuk kompresi, 7-Zip menggunakan banyak utas, yang memungkinkan Anda untuk segera menggunakan hingga 8 aliran untuk mengompresi satu file.

Selain itu, program ini dapat membuat arsip self-extracting. File Achiever ini cocok untuk pemula dan profesional. Perlu disebutkan bahwa 7-Zip telah diunduh lebih dari 450 juta kali.

Baca Juga : Ekstraktor File Zip Terbaik di 2022 

PeaZip

PeaZip adalah pengarsipan file lintas platform gratis dengan kode sumber terbuka. Ini dapat bekerja dengan lebih dari 150 format arsip untuk pengarsipan file (ZIP, Z, BZ2, GZ, ARC, WIM, UPX, XZ) dan mengekstrak (ISO, ACE, CAB, CHM, CPIO, ARJ, dll.)

Dengan program ini, Anda dapat menelusuri konten dalam arsip tanpa perlu membongkarnya. Selain itu, PeaZip memiliki fitur enkripsi AES-256, kata sandi dan generator kunci, serta uji kinerja sistem. Selain itu, dimungkinkan untuk menyempurnakan pengaturan kompresi.

PeaZip dapat bekerja dengan arsip multi-volume, yang akan berguna bagi pengguna berpengalaman. Pemula akan menghargai fitur ekstraktor file gratis ini, terutama antarmuka intuitifnya.

The Unarchiver

Unarchiver adalah pengarsip file lintas platform gratis yang mendukung lebih banyak format file daripada ekstraktor ZIP bawaan di Mac. Program ini bekerja dengan file arsip umum seperti 7-ZIP, ZIP, RAR (termasuk v5), GZIP, TAR, dan BZIP2.

Unarchiver dapat membaca format lama seperti LZH, ARJ, StuffIt, DiskDoubler, dan ARC. Juga, ini membuka jenis file lain, seperti gambar disk ISO dan BIN. Program ini dirancang untuk secara otomatis mendeteksi pengkodean nama file, yang memungkinkan Anda untuk membuka file dari bagian mana pun di dunia tanpa kerumitan.

File Roller

Jika Anda mencari program zip gratis terbaik, File Roller akan menjadi pilihan yang bagus. Ini adalah pengarsipan file gratis dan mudah digunakan dari lingkungan desktop GNOME. Program ini mendukung berbagai file arsip seperti Compress, TAR, BZIP2, GZIP, LZOP, ZIP, LHA, RAR, JAR, ZOO, AR, ARJ dan lain-lain. Dirancang untuk Linux, pengelola arsip ini dapat membanggakan fungsionalitas yang baik, kemampuan untuk memeriksa integritas file, dan UI multibahasa yang nyaman.

Ini memiliki semua alat yang diperlukan untuk pengarsipan, melihat dan mengekstrak data arsip. Satu-satunya kelemahan File Roller adalah kurangnya pembaruan. Namun demikian, program ini cocok untuk amatir dan pro.

P7Zip

P7Zip adalah alternatif Mac yang populer untuk 7Zip. Ini mendukung berbagai file untuk pengepakan dan pembongkaran, misalnya, Z, BZ2, UPX, GZ, WIM, ARC, XZ, dan ZIP.

Program ini memungkinkan Anda untuk mengompresi file, menambah dan menghapus file sebagai paket terkompresi, membongkar arsip, menelusuri konten dalam arsip, dan bahkan melihat file untuk memastikannya berfungsi dengan benar. P7Zip tidak memiliki antarmuka pengguna. Program ini bekerja dari baris perintah menggunakan Terminal.

FreeArc

FreeArc adalah program unzip file gratis dengan rasio kompresi tinggi. Ini memiliki berbagai algoritma kompresi seperti LZMA, GRZip, Tornado, PPMd, TrueAudio, serta filter tambahan LZP, REP, DELTA, DICT, BCJ, dan MM.

Karena banyaknya algoritme dengan pemilihan otomatis, ia memiliki rasio dan kecepatan kompresi data yang tinggi. Selain itu, FreeArc memiliki fungsionalitas yang kaya. Anda dapat memindahkan file ke arsip, menggabungkan arsip, menyimpan komentar arsip ke file, memulihkan arsip, dan lainnya. Program ini cocok untuk pekerjaan sehari-hari dan penggunaan profesional.

Ark

Ark adalah program sumber terbuka untuk mengompresi dan membuka ritsleting arsip. Ia bekerja dengan berbagai format arsip dalam lingkungan KDE. Dengan Ark, Anda dapat melihat, mengekstrak, membuat, dan memodifikasi file dan arsip.

Seperti program zip gratis lainnya, Ark mendukung berbagai jenis arsip, misalnya, TAR, GZIP, BZIP2, RAR, dan ZIP. Program ini memiliki antarmuka yang sederhana. Di bagian atas ruang kerja, Anda dapat melihat menu dengan tombol kontrol (Buat, Buka, Tambah File, Tambah Folder, Hapus, Ekstrak, dan Pratinjau). Ark memiliki fungsi yang layak dan mudah digunakan yang menjadikannya pilihan yang sempurna untuk orang-orang, yang membutuhkan program dengan dukungan format yang luas.

Ekstraktor File Zip Terbaik di 2022
Informasi Software

Ekstraktor File Zip Terbaik di 2022

Ekstraktor File Zip Terbaik di 2022 – Sudah menjadi rahasia umum bahwa file zip terkompresi mudah dibagikan dan membantu mengosongkan ruang di disk Anda. Namun, jika Anda ingin mengekstrak data dari file zip, Anda memerlukan extractor file zip. Alat yang dapat mendekompresi data Anda dengan cepat dan membuatnya mudah diakses untuk Anda.

Ekstraktor File Zip Terbaik di 2022

inarchive – Biasanya, alat zip dapat mengompres dan mendekompresi file untuk Anda. Tetapi beberapa alat hanya memiliki satu fitur yaitu dapat meng-zip atau unzip file. Jadi untuk membantu Anda menemukan perangkat lunak ekstrak zip terbaik pada tahun 2022, kami melakukan sedikit riset pasar dan menghasilkan sepuluh alat teratas.

Saat memilih ekstraktor zip untuk pembaca kami, kami mempertimbangkan tiga poin utama kemudahan penggunaan, keterjangkauan, dan kompatibilitas. Dan pada tiga parameter ini, sepuluh berikut berdiri dengan bangga pada tahun 2022:

WinZip

Tidak ada daftar perangkat lunak zip yang lengkap tanpa WinZip. Ini adalah perangkat lunak pengekstrak file zip paling populer sejak tahun 1991. Dengan 30 tahun kejayaannya, perangkat lunak zip ini dapat membantu Anda membuat arsip zip, membuka zip file dalam berbagai format, dan berintegrasi mulus dengan semua sistem operasi terkemuka.

Baca Juga : Solusi Pengarsipan Email Untuk Bisnis 

Selain itu, perangkat lunak ini menawarkan fasilitas enkripsi tingkat perbankan dan konektivitas tanpa batas dengan penyimpanan cloud seperti Google Drive, OneDrive, dan banyak lagi. Untuk mendekompresi file penting Anda dengan aman, Anda tidak akan mendapatkan alat yang lebih baik dari WinZip pada tahun 2022.

Fitur membuka ritsleting

  • Ekstrak file dalam format yang nyaman dan simpan secara sistematis di komputer Anda.
  • Itu dapat mengonfigurasi file Microsoft Windows Shell.
  • Langsung dapat ditulis ke CD atau DVD.
  • Dekode file dalam format seperti file B64, HQX, UUS, ARC, atau ARJ.
  • Mendukung arsip email, unggahan FTP, dan bahkan secara otomatis mencadangkan data Anda.

Kelebihan

  • Mudah untuk zip dan unzip file.
  • Antarmuka pengguna grafis yang menarik.
  • Mendukung banyak platform.

Kontra

  • Perlu perbaikan di area untuk membuat ukuran file terkecil.
  • Tidak ada fitur baru atau pembaruan dalam waktu yang lama.

File Manager

File Manager berfungsi sebagai pencari iOS. Ini membantu Anda menemukan dan melihat pratinjau file, mengelola dokumen, PDF, buku, dan banyak lagi. Anda dapat menggunakan File Manager untuk mengekstrak dan mengarsipkan file dengan mudah. Bekerja sebagai pengelola kata sandi, Pengelola File membantu Anda melindungi dan menyimpan kata sandi Anda. Ini bekerja dengan baik dengan foto, video, dan dokumen teks. Anda dapat mengimpor dokumen dari file, mengimpor banyak foto, mengunduh, mengelola, dan membuka file dalam beberapa klik.

Fitur membuka ritsleting

  • Mendukung penggalian semua format file utama
  • Integrasi cloud yang mudah dengan Google Drive, Dropbox, dll.
  • Impor file & dokumen dengan mudah
  • Bekerja sebagai pengelola file dan editor teks

Menawarkan mode gelap dan fitur penting lainnya

Kelebihan

  • Pembelian mudah untuk pengguna anggaran
  • Ekstraksi dan pengarsipan file dengan mudah
  • Antarmuka yang sederhana & interaktif

Kontra

  • Hanya berfungsi dengan iOS 12.0 atau lebih baru
  • Tidak ada dukungan 24/7

7-Zip

Apakah Anda mencari ekstraktor zip 100% gratis? Anda tidak akan menemukan opsi yang lebih baik daripada 7-Zip. Ini adalah pengarsipan file open-source yang dapat zip dan unzip file di hampir semua format terkemuka. Plus, 7-Zip menggunakan format arsip 7z sendiri. Program ini juga dapat digunakan dari antarmuka baris perintah, yang membuatnya cocok untuk sistem Linux. Namun, pengembang dilarang menggunakan kode terhadap algoritma kompresi RAR. Istirahat, ini adalah alat yang patut dicoba pada tahun 2022.

Fitur membuka ritsleting

  • 7-Zip mendukung cipher AES 256-bit yang memungkinkan Anda mendekompresi file dengan kata sandi.
  • Izinkan pembuatan cadangan pada perangkat yang dapat dilepas seperti CD atau DVD.
  • Ini memiliki toolbar File Manager untuk dengan cepat membuat arsip, mengekstrak file, menguji arsip, dan banyak lagi.
  • Tersedia dalam lebih dari 87 bahasa.
  • Mendukung LZMA (Lempel Ziv Markov Chain Algorithm) dan kerangka kerja LZMA2.

Kelebihan

  • Mudah digunakan.
  • 100% gratis untuk mendekompresi file.
  • Mendukung format 7z.

Kontra

Jangan menawarkan alat perbaikan arsip.

Solusi Pengarsipan Email Untuk Bisnis
Arsip

Solusi Pengarsipan Email Untuk Bisnis

Solusi Pengarsipan Email Untuk Bisnis – Bisnis dari semua ukuran mengandalkan email untuk berkomunikasi baik secara internal maupun eksternal. Bisnis Anda kemungkinan akan mengirimkan ratusan email seminggu, jika tidak lebih.

Solusi Pengarsipan Email Untuk Bisnis

inarchive – Akibatnya, pengarsipan email sangat penting. Pengarsipan email berbeda dengan hanya mencadangkan atau menyimpan email di kotak masuk. Ini melibatkan penyimpanan email Anda, baik di cloud atau di tempat, di lingkungan yang aman, yang dapat dengan mudah dicari dan diaudit. Ini berarti email tidak dapat diubah atau dihapus, tetapi dapat dicari dan dilihat.

Pengarsipan email memiliki banyak manfaat untuk bisnis Anda. Pengarsipan membantu Anda tetap patuh secara hukum dengan menyimpan catatan komunikasi. Ini dapat membantu dalam kasus hukum di mana Anda memerlukan beberapa catatan komunikasi. Ini dapat membantu Anda memulihkan data, mengelola IP Anda, dan meningkatkan produktivitas.

Untuk membantu Anda menemukan produk yang tepat, inilah daftar Wawasan Ahli dari platform Pengarsipan Email teratas untuk bisnis. Kami akan membahas fitur mereka, dukungan yang mereka tawarkan, dan harga.

ArcTitan

ArcTitan adalah solusi pengarsipan email komprehensif yang dirancang untuk digunakan dengan Office 365 yang memungkinkan pengguna menyimpan dan mencari email dengan mudah dan aman. ArcTitan menyimpan semua email yang diarsipkan dalam arsip terenkripsi dan anti-rusak, memastikan mereka terlindungi dari kehilangan data. ArcTitan menyediakan pencarian yang kuat dan e-Discovery, memungkinkan email dalam arsip untuk dicari dalam hitungan detik dan diambil langsung saat dibutuhkan. ArcTitan adalah solusi pengarsipan yang kuat untuk organisasi, menawarkan pencadangan otomatis, penyimpanan berbasis cloud, dan pemulihan data yang mudah, dengan harga hemat biaya.

Baca Juga : Keunggulan Software Express Zip File Compression 

ArcTitan memberikan kepatuhan penuh terhadap standar industri, termasuk GDPR. Email dapat dengan mudah dicari dan diambil, dan sepenuhnya tidak dapat diubah saat disimpan dalam arsip email. Harga fleksibel dan berdasarkan model ‘bayar sesuai penggunaan’, dan ArcTitan berjanji untuk membantu organisasi menghemat hingga 75% pada ruang penyimpanan email, mengurangi biaya dan penyimpanan di server email. ArcTitan mudah digunakan dan dikelola. Admin dapat mengonfigurasi sistem dari dalam klien Outlook, dan dengan mudah mengedit kebijakan penyimpanan dan kuota kotak surat. Mencari arsip itu sendiri juga mudah, dengan konsol pencarian yang memudahkan untuk menemukan email yang tepat di desktop dan seluler.

ArcTitan memberikan sejumlah manfaat dibandingkan pengarsipan asli dalam Office 365, termasuk pencarian dan penyimpanan email yang ditingkatkan, pengurangan kerumitan, dan pengurangan waktu yang dihabiskan untuk penerapan dan manajemen berkelanjutan. Pelanggan memuji ArcTitan untuk kecepatan, skalabilitas, dan fakta bahwa layanan tidak memiliki batasan penyimpanan, membantu menghemat biaya pengarsipan. Ini juga berarti bahwa ArcTitan adalah solusi yang kuat untuk organisasi yang ingin menyimpan email dalam jumlah besar, seperti sekolah dan universitas. ArcTitan adalah solusi pengarsipan yang mudah dikelola, yang kami rekomendasikan untuk UKM, perusahaan, dan MSP yang mencari pengarsipan komprehensif yang tersedia baik di lokasi maupun di cloud.

Waterford Technologies

Layanan MailMeter Waterford Technologies adalah solusi pengarsipan dan kepatuhan email yang menyediakan pengarsipan, eDiscovery, dan manajemen penyimpanan. Dengan MailMeter, Anda dapat dengan mudah menemukan dan menganalisis email sebelumnya dalam hitungan detik, dengan dasbor yang dapat diakses dan opsi pencarian terperinci. Ini termasuk konten dan lampiran email, dengan opsi penandaan untuk mempermudah menemukan kelompok email tertentu. MailMeter sangat cocok untuk organisasi yang perlu sering melakukan pencarian email, dengan kemampuan eDiscovery, analisis, dan ekspor. MailMeter menyediakan sejumlah solusi pengarsipan dan kepatuhan, yang disampaikan dalam satu paket komprehensif yang mudah diterapkan dan dikelola.

MailMeter sepenuhnya mematuhi hukum, dengan fitur eDiscovery, retensi, dan penangguhan hukum yang memastikan semua email disimpan dengan aman, dapat dicari, dan anti-rusak. Pengguna dapat mencari email sebelumnya dalam hitungan detik, memfilter berdasarkan pengirim, konten pesan, tag pesan (yang dapat disesuaikan), lampiran, dan lainnya. Alat pencarian ini tersedia untuk admin dan pengguna akhir dan mudah digunakan tanpa pelatihan tambahan, memungkinkan pengguna untuk dengan cepat menemukan email sebelumnya yang telah hilang atau terhapus secara tidak sengaja. Kebijakan retensi dapat diatur untuk pengguna, departemen, frase kunci dalam email dan lampiran untuk membantu organisasi dengan mudah memenuhi kewajiban kepatuhan mereka.

MailMeter tersedia baik di tempat maupun di cloud, dan merupakan solusi yang kuat untuk pengarsipan email dalam Office 365. Layanan ini membantu mengurangi biaya bagi pengguna O365, karena berfungsi dengan semua lisensi, bukan dengan lisensi E3 atau E5 yang lebih mahal yang biasanya diperlukan untuk pengarsipan. Ini juga membantu mengurangi kerumitan dan kehilangan data saat pengarsipan dalam O365, karena kebijakan penyimpanan terbatas yang ditawarkan secara asli oleh Microsoft. MailMeter juga menyediakan dukungan teknis berkualitas tinggi, dengan tim dukungan responsif yang didedikasikan untuk AS, Eropa, dan Timur Tengah. MailMeter menawarkan layanan pengarsipan yang kuat, sangat cocok untuk organisasi dari semua ukuran yang mencari solusi pengarsipan yang komprehensif untuk kepatuhan, catatan publik, dan eDiscovery pada pesan email.

Libraesva Email Archiver

Libraesva menawarkan rangkaian produk yang dirancang untuk melindungi organisasi dari ancaman email canggih dan memastikan kepatuhan. Rangkaian produk mereka mencakup Secure Email Gateway, platform pelatihan kesadaran keamanan, dan pengarsipan email generasi berikutnya. Libraesva Email Archiver adalah solusi pengarsipan mereka yang melindungi informasi penting bisnis dari kehilangan data sekaligus menyederhanakan proses kepatuhan dan tata kelola.

Libraesva Email Archiver membuat salinan semua email pengguna dan menyimpannya di arsip pusat untuk memastikan keamanan data perusahaan jika terjadi pelanggaran atau peristiwa alam yang mengakibatkan hilangnya data. Untuk memastikan keamanan dan kepatuhan terhadap peraturan perlindungan data, Libraesva memberi cap waktu pada setiap email yang diarsipkan dan mengenkripsinya melalui enkripsi AES 256-bit, melindungi penyimpanan data dari gangguan. Organisasi dapat memilih apakah akan menyimpan data yang diarsipkan di disk lokal, disk jaringan, atau di penyimpanan objek, dengan kompatibilitas penuh S3 dan dukungan untuk peralatan virtual lokal. Dan di mana pun data disimpan, fitur Add-In Outlook memungkinkan pengguna mengakses email yang diarsipkan dengan mulus tanpa harus masuk ke portal terpisah.

Libraesva menawarkan opsi penyebaran cloud dan lokal yang fleksibel dan terintegrasi dengan semua server email, termasuk Office 365 dan Microsoft Exchange. Hal ini memungkinkan semua organisasi untuk memanfaatkan platform pengarsipan email Libraesva, apa pun status migrasi cloud mereka. Kami merekomendasikan Libraesva Email Archiver kepada organisasi berukuran apa pun yang ingin menerapkan pengarsipan email untuk keamanan dan kepatuhan, dan khususnya mereka yang mungkin juga ingin memanfaatkan SEG Libraesva dan platform pelatihan kesadaran dalam tumpukan keamanan email mereka. Kami juga merekomendasikan solusi untuk MSP yang ingin menambahkan pengarsipan email ke penawaran produk mereka, karena Libraesva menawarkan manajemen multi-penyewa asli.

Keunggulan Software Express Zip File Compression
Informasi Software

Keunggulan Software Express Zip File Compression

Keunggulan Software Express Zip File Compression – Express Zip Software adalah program kompresi dan pengarsipan file yang diterbitkan oleh NCH Software untuk sistem operasi Windows dan Mac.

Keunggulan Software Express Zip File Compression

inarchive – Ini menawarkan pengguna kemampuan untuk membuka, mengelola, mengarsipkan, mengekstrak dan mengompresi dokumen digital ke dalam .zip, .tar, .tgz, .wim, .arj, dan .lzh serta format arsip tambahan.

Express Zip juga dapat mengenkripsi data, mengonversi format file, dan mencadangkan file. Express Zip memungkinkan pengguna untuk membakar file yang diarsipkan langsung ke cadangan media optik.

Saat ini, versi program yang paling populer adalah 2.28, dengan lebih dari setengah dari semua instalasi saat ini menggunakan versi ini. Sebagian besar pengguna program berada di Amerika Serikat, tetapi juga umum di beberapa bagian Eropa.

Jendela program Express Zip mencakup tombol untuk membuka file arsip yang ada, membuat arsip baru, menambahkan file atau folder ke arsip, menghapus file dari arsip, membuka file yang dipilih, dan mengubah arsip yang ada menjadi jenis file arsip lain.

Baca Juga : Program Zip Gratis Pada Tahun 2022

Kelola file zip dengan mengedit atau memindahkan konten. Salah satu kegunaan utama program ini adalah membuat arsip file baru serta membuka arsip file yang ada di komputer Anda. Arsip dapat dienkripsi dan dilindungi kata sandi.

Program ini memiliki kemampuan untuk mengonversi arsip ke zip dari format lain serta membagi file zip besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dengan arsip zip split multi-bagian. Pengguna dapat melindungi file zip yang berisi dokumen sensitif dengan kata sandi.

Express Zip mendukung pembukaan dan ekstraksi zip, rar, cab, tar, 7z, iso, zipx, lzh, arj {format tambahan}. Arsip dapat dikonversi ke format arsip file .zip, .tar, tgz, wim, arj, lzh, dan {tambahan}. File yang diarsipkan atau dikompresi kemudian dapat dibakar ke CD.

Express Zip memiliki fitur akses mudah di toolbar utama untuk melakukan fungsi operasional dasar program seperti mengimpor dan menghapus file dan folder. Di sini pengguna juga akan menemukan opsi untuk enkripsi dan ekspor, serta tombol opsi untuk mengubah pengaturan dan standar.

Program ini juga berisi file bantuan yang disimpan di komputer Anda tetapi diakses melalui browser Anda. File bantuan berisi penjelasan tentang fungsi program serta informasi berguna lainnya. Program ini memungkinkan pengguna untuk menarik dan melepas file ke dalam arsip tanpa masalah.

Express Zip memungkinkan pengguna untuk mengompresi file data besar untuk menulisnya ke disk atau email, serta mendekompresi file dan folder unduhan zip. Perangkat lunak ini juga dapat digunakan sebagai alat pencadangan biasa, dengan mengarsipkan file yang ingin Anda cadangkan dan kemudian membakarnya ke disk DVD atau CD dengan alat pembakar CD bawaan. Express Zip menangani kompresi dan dekompresi arsip file dan juga mendukung arsip terenkripsi.

Express Zip kompatibel dengan Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1 dan Windows 10. Hanya di bawah 1 MB, ukuran file unduhan relatif kecil dan tidak memerlukan banyak sumber daya komputer. Program ini juga kompatibel dengan Mac OS X versi 10.5 dan di atasnya.

Program ini berisi fitur alat zip penting lainnya seperti integrasinya dengan shell Explorer, di mana beberapa opsi program dapat muncul di menu klik kanan kursor Anda tanpa harus membuka aplikasi. Utilitas ini dapat dibandingkan dengan yang lain seperti WinZip tetapi memiliki keuntungan karena gratis.

Ada dua versi Express Zip, versi gratis dan versi premium yang Anda bayar. Versi gratis berfitur lengkap, tetapi ditujukan untuk penggunaan non-komersial saja. Setelah instalasi, program akan menginstal handler opsional di menu tugas windows.

Ini menyediakan akses cepat ke program sehingga pengguna cukup mengklik kanan pada file dan menerapkan fitur program tanpa harus benar-benar meluncurkannya dan mengimpor file. Program utama yang dapat dieksekusi adalah expresszip.exe.

Sebelumnya, Express Zip dan produk NCH lainnya dibundel dengan plugin browser opsional seperti toolbar Conduit dan Chrome. Toolbar ini memicu keluhan dari pengguna dan memicu peringatan malware dari perusahaan perangkat lunak AV seperti Norton dan McAffee.

Perangkat Lunak NCH sejak itu telah menghapus semua bilah alat, peramban, dan penawaran aplikasi pihak ketiga di semua versi program yang dirilis setelah Juli 2015.

Program Zip Gratis Pada Tahun 2022
Software

Program Zip Gratis Pada Tahun 2022

Program Zip Gratis Pada Tahun 2022 – Berapa banyak program unzip yang pernah Anda dengar? Ada yang umum dan yang kurang populer lainnya tetapi juga efisien.

Program Zip Gratis Pada Tahun 2022

inarchive – Pada artikel ini, kami telah menyusun program zip gratis terbaik yang tidak akan pernah mengecewakan.

Tidak hanya tersedia, tetapi juga mudah digunakan dan diatur untuk digunakan dalam membuat zip, mengompresi, dan mengarsipkan file.

7Zip

Ini adalah salah satu pengarsipan file terbaik yang memiliki rasio kompresi tinggi. Anda dapat menggunakan program 7-Zip di rumah dan komersial. Ini memiliki enkripsi AES- 256 yang kuat dalam format 7z dan ZIP untuk membantu mengamankan file Anda dengan sempurna.

Baca Juga : Fitur Perangkat Lunak Pengarsipan Email 

Ini juga dilengkapi pengelola file yang kuat dan versi baris perintah. Ini memiliki arsitektur terbuka di mana kode sumber menggunakan GNU LGPL license7Zip memiliki kemampuan hebat untuk mengompres, mengubah, dan mengenkripsi.

Peazip

Ini adalah perangkat lunak zip lain yang mendukung lebih dari 150 format. Ini juga dilengkapi dengan pengelola kata sandi terenkripsi dan keamanan otentikasi dua faktor. Selain itu, Anda dapat menggunakannya untuk mencari dokumen duplikat. Ada versi 64bit, 32bit, portable dan versi Linux.

Ini adalah alternatif lintas platform, berfitur lengkap tetapi ramah pengguna untuk WinRar. Paket Peazip adalah unduhan yang aman dan tidak mengandung iklan atau perangkat lunak berbahaya. Itu juga menyebarkan pengelola file yang kuat dan lengkap untuk mengedit, melihat, menjelajah, dan fitur keamanan data.

Bandizip

Ini adalah perangkat lunak lain yang memungkinkan Anda mengekstrak lebih dari 30 format kompresi. Ini juga menawarkan dukungan maksimum untuk file 4GB. Ia juga memiliki fitur crossover kecepatan kompresi dan fungsi drag and drop. Bandizip adalah pengarsip kuat yang menyediakan kecepatan pemrosesan sangat cepat dan fitur yang nyaman. Ini tersedia dalam versi gratis, edisi berbayar mendukung berbagai fitur canggih. Itu juga dapat mengompres arsip dengan kata sandi dan multi-volume.

Ashampoo

Program zip gratis lainnya yang menampilkan fitur pratinjau terintegrasi yang memungkinkan Anda melihat file dengan mudah. Ini memiliki antarmuka grafis yang indah, intuitif, dan mudah digunakan. Ini memiliki integrasi yang kuat dengan Windows dan windows explorer shell.

Ashampoo mendukung pembuatan dan ekstraksi ZIP, 7-Zip, TAR, TAR.GZ, dan banyak lagi format lainnya. Hal ini memungkinkan penggalian dari lebih dari 30 format yang berbeda. Ini memiliki enkripsi AES yang kuat dengan kekuatan 256-bit untuk keamanan lebih. Ini adalah satu-satunya utilitas yang membaca semua jenis arsip ZIP terenkripsi.

Zipware

Zipware dapat mendukung semua format pengarsipan utama termasuk RAR5 baru. Ini dapat menangani arsip kecil dan besar. Format arsip Linux seperti TAR dan GZip juga didukung.

Ini gratis untuk penggunaan pribadi dan komersial. Pengelola kata sandi tersedia untuk menyimpan kata sandi dan data pribadi. Untuk menggunakan program ini, Anda harus menginstal Windows.NET agar dapat berfungsi.

Hamster Zip Archiver

Perangkat lunak ini gratis. Ini dapat mendukung lebih dari 40 bahasa yang merupakan fleksibilitas besar. Software ini dapat diintegrasikan dengan Dropbox, Google Drive, dan layanan Cloud lainnya.

Ini dapat digunakan untuk format kompresi apa pun karena memiliki rasio kompresi yang tinggi. Mudah dimengerti dan memiliki beberapa solusi pengarsipan.

Unzipper

Perangkat lunak ini menyediakan manajemen file yang efisien dan defragmentasi hard disk. Anda dapat menggunakannya untuk berbagi dokumen dengan mudah. Perangkat lunak ini juga membuat arsip file terkompresi untuk setiap format file.

Tidak memakan banyak memori pada perangkat Anda. Unzipper kompatibel dengan format dokumen, gambar, atau audio apa pun. Anda dapat menggunakan unzipper untuk mengunggah dan mengirim dokumen, foto, dan audio berukuran besar saat berada dalam arsip terkompresi. Perangkat lunak ini gratis.

Jzip

Sangat cocok untuk bisnis dan penggunaan di rumah karena dapat membuat file ZIP yang sesuai, mesin kompresi cepat, dan rasio kompresi tingkat lanjut. Perangkat lunak ini dapat mendukung format arsip lain seperti TAR, GZip, dan RAR. Ini memiliki antarmuka yang kuat dan mesin kompresi cepat. Ini juga gratis untuk pengguna komersial.

Saat menginstal, itu akan mencoba menginstal alat pihak ketiga yang terdiri dari iklan, tetapi Anda dapat membatalkannya secara manual.

Camunzip

Perangkat lunak ini memiliki fungsi khusus di mana ia mencantumkan nama file terkompresi dan Anda dapat memilih file yang akan di-unzip. Ini melihat arsip ZIP sebelum mengekstrak. Ini kompatibel dengan Windows XP, Windows 2000, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, dan Windows 10.

Anda dapat menggunakannya untuk menambah atau menghapus file. Perangkat lunak ini gratis untuk penggunaan pribadi tetapi dikenakan biaya jika untuk penggunaan komersial.

Zipeg

Ini adalah alat lain yang dapat Anda gunakan untuk mengarsipkan, mengompres, dan mengekstrak file Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mengekstrak konten yang ditemukan dalam arsip dan mempratinjaunya. Antarmuka program ini sederhana dan sederhana dan Anda dapat menggunakan tampilan struktur pohon atau metode seret dan lepas untuk membuka arsip.

Di jendela opsi, Anda dapat mengaktifkan mode peka huruf besar-kecil untuk mengelompokkan folder di atas tampilan daftar. Ini adalah alat yang sangat baik untuk mengambil file dan folder.

Fitur Perangkat Lunak Pengarsipan Email
Arsip Informasi

Fitur Perangkat Lunak Pengarsipan Email

Fitur Perangkat Lunak Pengarsipan Email – Keputusan untuk mengadopsi solusi pengarsipan email tertentu harus didasarkan pada berbagai faktor ukuran perusahaan Anda, persyaratan penyimpanan Anda, dan yang terpenting, kewajiban hukum Anda berdasarkan undang-undang kepatuhan seperti HIPAA atau Sarbanes-Oxley.

Fitur Perangkat Lunak Pengarsipan Email

inarchive – Untuk membantu Anda menemukan perangkat lunak pengarsipan yang tepat untuk bisnis Anda, kami membuat daftar fitur perangkat lunak pengarsipan email yang harus dimiliki yang relevan untuk kepatuhan dan penemuan. Jika Anda memerlukan titik referensi cepat, gulir ke bawah hingga akhir untuk daftar periksa fitur perangkat lunak pengarsipan email.

Fitur alat pengarsipan email: Mengapa itu penting

Untuk usaha kecil dan menengah, terutama yang tidak beroperasi di industri yang diatur, pengarsipan email akan menjadi alat produktivitas dan cara yang bagus untuk memindahkan email lama dari server email yang kelebihan beban ke lokasi yang aman di mana Anda dapat mengelola data ini secara efektif. Ketergantungan pada file PST akan berkurang sementara administrator akan dapat mencari arsip untuk pesan tertentu sesuai permintaan.

Baca Juga : 6 Alasan Perusahaan Harus Mengarsipkan Situs Web Mereka 

Dalam bisnis yang lebih besar, alasan yang diberikan masih berlaku, tetapi masalah kepatuhan cenderung menjadi pendorong utama pengarsipan email. Untuk tujuan ini, petugas kepatuhan dan administrator harus memiliki kemampuan untuk mengakses dan mengambil email dalam hitungan menit, tanpa harus memanggil tim SWAT atau menelusuri file cadangan yang rumit. Dengan kata lain, solusi pengarsipan premium harus memiliki kemampuan penemuan yang hebat.

Terlepas dari apakah organisasi Anda memilih alat pengarsipan atau solusi pengarsipan email berbasis cloud, ada fitur perangkat lunak tertentu yang harus Anda cari untuk memastikan pengelolaan dan kepatuhan arsip yang tepat.

Sebagai aturan praktis, perangkat lunak pengarsipan email yang baik harus cepat dan memungkinkan Anda mengelola data tanpa membuat Anda pusing.

Itu harus mudah digunakan dan memiliki antarmuka intuitif yang memungkinkan pengarsipan yang mudah.

Untuk memeriksa kotak eDiscovery dan mencegah perusakan dan pemusnahan bukti, Anda harus mencari pengarsip email yang sepenuhnya aman dan anti-rusak.

Dengan perangkat lunak pengarsipan email yang dirancang dengan baik, pengguna Anda tidak perlu lagi membuka buku petunjuk. Terlepas dari kesederhanaan dan desain yang berpusat pada pengguna, perangkat lunak pengarsipan Anda perlu memiliki fitur canggih yang memungkinkan Anda menemukan dan mengambil file dengan mudah.

Karena itu, mari kita lihat fitur utama yang perlu dimiliki alat pengarsipan Anda.

Mesin Pencari Komprehensif

Solusi pengarsipan email Anda harus memiliki mesin telusur yang fleksibel, komprehensif, dan mudah digunakan. Ini akan memberi administrator dan karyawan kemampuan untuk mencari pesan email atau percakapan tertentu.

Fungsionalitas pencarian yang baik akan berisi berbagai kriteria pencarian dan dapat mencari melalui .pdf dan lampiran kata.
Jika Anda mendapatkan sejumlah besar hasil, harus ada opsi yang disebut “subsearch” atau “search in a search” yang akan membantu Anda mempersempit hasil Anda.
Agar pengguna dapat mengelola arsip dengan tepat, pencarian harus digabungkan dengan berbagai opsi pesan seperti ekspor, teruskan, cetak, pulihkan, dll.
Namun, fungsi pencarian klasik tidak akan membantu Anda jika Anda mencari satu pesan email yang sulit dipahami dan menelusuri seluruh organisasi.

Itulah mengapa sangat penting bahwa pengarsip email Anda memiliki fungsi pencarian lanjutan. Ini dirancang untuk membantu petugas kepatuhan dan admin melakukan pencarian yang lebih kompleks dan menuntut.

Ini memungkinkan Anda menyusun pencarian dengan lebih baik, menggabungkan beberapa opsi pencarian dan operator dengan menambahkan bidang dan blok untuk menentukan email yang tepat di jutaan email lainnya. Pencarian lanjutan memberi Anda sejumlah hasil yang dapat dikelola bahkan jika Anda mencari melalui terabyte data email.

Pengindeksan yang Memadai

Ketika email mencapai sistem pengarsipan, itu dibaca berdasarkan daftar kriteria yang ditentukan. Sistem kemudian membuat daftar istilah (disebut indeks) yang dapat digunakan sebagai kriteria pencarian nantinya.

Solusi pengarsipan yang baik akan dapat mencari tidak hanya berdasarkan kriteria umum seperti subjek email, pengirim dan penerima, tetapi juga mencari lampiran, percakapan, ukuran pesan dan ukuran lampiran.

Fitur ini sangat penting karena memfasilitasi pencarian Anda dan pada akhirnya meningkatkan respons eDiscovery Anda dengan memungkinkan ekstraksi cepat dari catatan yang tepat untuk mendukung permintaan hukum dan permintaan internal untuk data.

Banyak solusi melakukan pekerjaan yang cukup baik dalam mengindeks kriteria header email dan isi pesan, tetapi sangat sedikit yang benar-benar dapat mengindeks lampiran, apalagi mencari melalui file zip. Terkadang informasi penting bisnis yang Anda cari terletak pada dokumentasi terlampir, jadi pastikan solusi pengarsipan email Anda dapat mengindeks dan menelusuri file-file ini juga.

Kebijakan Retensi Email yang Dapat Disesuaikan

Kebijakan retensi email sangat bergantung pada peraturan pemerintah, negara bagian, dan industri yang mendorong pengarsipan email dan dapat berbeda secara signifikan dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya.

Petugas kepatuhan dan tim hukum bertanggung jawab untuk mempelajari undang-undang yang relevan dan membuat kebijakan pengarsipan email yang mencerminkannya.

Solusi pengarsipan email dengan manajemen kebijakan yang baik tidak hanya akan memungkinkan Anda untuk mengatur dan mengotomatisasi kebijakan tertentu, tetapi juga menghilangkan kemungkinan kesalahan manusia dan mencegah gangguan pada data yang diarsipkan.

Setelah periode penyimpanan berakhir, data akan dihapus secara otomatis dari sistem Anda (biasanya setelah 7 tahun), karena tidak lagi diperlukan untuk tujuan kepatuhan. Anda juga akan mendapatkan manfaat tambahan dari ruang penyimpanan baru.

Akses Arsip

Terakhir, arsip email harus memiliki fitur yang memungkinkan perusahaan menggunakan arsip sebagai gudang pengetahuan. Dengan cara ini, pengguna yang berwenang dapat mengekstrak pesan dan data darinya saat diperlukan. Manfaat fitur ini adalah memungkinkan pengguna yang berwenang untuk melakukan pekerjaan mereka tanpa perlu berkonsultasi atau mengganggu staf TI mana pun.

Solusi pengarsipan email yang baik juga dilengkapi dengan peran pengguna yang dapat dikonfigurasi. Ini berarti Anda dapat menentukan sendiri tingkat akses untuk mengontrol izin dan akses ke arsip.

Pengguna akhir biasanya hanya memiliki akses ke kotak surat mereka, sementara administrator dan petugas kepatuhan memiliki izin khusus dan dapat menelusuri email semua orang.

Fitur jejak audit memungkinkan anggota staf yang bertanggung jawab untuk memantau dan merekam aktivitas pengguna, yang sangat penting dalam mencegah upaya menghapus atau mengubah beberapa informasi yang berpotensi memberatkan.

6 Alasan Perusahaan Harus Mengarsipkan Situs Web Mereka
Informasi Situs Software

6 Alasan Perusahaan Harus Mengarsipkan Situs Web Mereka

6 Alasan Perusahaan Harus Mengarsipkan Situs Web Mereka – Pengarsipan web hanyalah tindakan mengumpulkan dan melestarikan situs web dalam arsip. Ini adalah cara terbaik untuk menangkap konten situs web dalam bentuk yang tidak dapat diubah dan diberi stempel waktu yang memfasilitasi kepatuhan, litigasi, dan tata kelola informasi secara keseluruhan.

6 Alasan Perusahaan Harus Mengarsipkan Situs Web Mereka

 Baca Juga ; 8 Alternatif Mesin Wayback Terbaik: Arsip Internet Gratis

inarchive – Perusahaan dan organisasi mengarsipkan konten situs web karena berbagai alasan; bisa jadi untuk mematuhi standar industri, melindungi diri mereka dari pencurian kekayaan intelektual dan klaim palsu, atau sekadar melestarikan sejarah mereka saat mereka membuat perubahan pada situs web mereka yang sudah ada atau menerapkan yang baru.

Ada banyak cara untuk menyimpan situs web; misalnya, Anda cukup menyimpan halaman ke hard drive atau menggunakan alat online seperti Wayback Machine atau HTTrack, atau bahkan bergantung pada cadangan CMS.

Tetapi metode terbaik untuk melestarikan situs web adalah dengan menggunakan solusi pengarsipan otomatis. Pengarsipan web menjamin aksesibilitas data jangka panjang untuk referensi dan analisis.

Berikut adalah enam manfaat pengarsipan situs web untuk bisnis.

1. Persyaratan Hukum

Banyak bisnis harus mengarsipkan situs web karena alasan hukum. Sayangnya, banyak perusahaan membuang informasi yang seharusnya mereka simpan secara legal, termasuk detail halaman web mereka. Dengan pemikiran ini, banyak regulator menjatuhkan hukuman berat pada bisnis untuk berhati-hati agar tidak mengabaikan kebijakan yang ditetapkan.

Industri makanan dan minuman adalah salah satu sektor yang paling diatur. Ini juga mencatat angka litigasi yang tinggi. Banyak merek terkemuka menghadapi tuntutan hukum karena kandungan nutrisi dan produk di akun media sosial dan situs web mereka. Oleh karena itu, sangat penting untuk menangkap dan menyimpan informasi online ini untuk membuktikan kepatuhan terhadap peraturan yang ditetapkan dan memiliki bukti litigasi yang memadai.

Sektor kesehatan juga sangat diatur karena berkaitan dengan produk medis penting, perangkat, obat-obatan, dan produk nutrisi. Perusahaan tersebut dapat dengan mudah terkena pelanggaran kepatuhan dan pertempuran hukum yang mahal karena konten online mereka.

Sektor keuangan juga tidak ketinggalan. Entitas seperti SEC, FINRA, dan FCA telah merilis peraturan tentang konten web dan media sosial. Persyaratan ini menuntut lembaga keuangan untuk menyimpan semua detail yang terkait dengan komunikasi elektronik untuk mematuhi peraturan. Bisnis yang gagal mematuhi peraturan ini dapat menderita hukuman berat, kehilangan bisnis, dan menghadapi tuntutan hukum yang mahal.

Itu sebabnya bisnis, terutama yang berada di sektor yang sangat diatur, harus mengarsipkan konten situs web mereka dan memudahkan untuk memantau setiap perubahan, termasuk penambahan atau penghapusan pada halaman web tertentu. Penting juga untuk mengarsipkan akun media sosial mereka secara real-time untuk memastikan setiap posting yang dihapus, ditambahkan, atau diedit ditangkap.

2. Membuat Cadangan yang Andal

Banyak bisnis memilih untuk mempertahankan konten situs web mereka selama sepuluh tahun, atau bahkan lebih lama. Ini memastikan bahwa mereka memiliki akses ke informasi ini, apa pun yang terjadi pada situs web mereka—penyimpanan berfungsi sebagai cadangan. Halaman web yang diarsipkan disimpan dengan aman dari bahaya apa pun. Dalam hal ini, penting bagi bisnis untuk mengontrak layanan arsiparis yang andal untuk memastikan informasi mereka aman dan dapat diambil kembali saat dibutuhkan.

Juga, penting untuk diingat bahwa arsip situs web berbeda dari cadangan situs web sederhana. Sementara pencadangan memastikan situs Anda aman, bahkan jika file dihapus dari server atau rusak, pengarsipan memberi perusahaan lebih banyak wawasan dan kontrol atas konten lama. Perangkat lunak pengarsipan yang baik memungkinkan Anda untuk memutar ulang halaman web lama persis seperti jika mereka masih hidup, termasuk item navigasi dan video. Mereka juga mengindeks, menyajikan, dan menawarkan akses ke informasi yang diarsipkan dengan cara yang tidak memerlukan trawl melalui sejumlah besar data di sisi departemen TI.

Sebagian besar situs web bisnis berisi informasi unik dan asli. Saat situs sedang diperbarui, informasi ini mungkin hilang. Pengarsipan web adalah solusi kuat untuk mempertahankan catatan web historis yang mulus dan memastikan bahwa data dapat dilihat dalam format aslinya, menawarkan pengalaman pengguna yang sama dan memenuhi ketentuan peraturan untuk salinan asli.

3. Menjaga Bisnis dari Klaim Palsu

Konten web adalah bagian penting dari komunikasi bisnis modern. Ini juga sering menjadi bagian dari dokumentasi hukum yang penting, termasuk penawaran, promosi, pesanan pembelian, dan transaksi online. Jadi sangat penting bahwa bisnis menyimpan dokumentasi tersebut untuk mendukung tuntutan hukum ketika mereka muncul.

Pengarsipan situs web sangat penting untuk situs e-niaga. Ambil contoh perusahaan makanan atau farmasi yang berurusan dengan pelanggan yang mengklaim bahwa halaman telah memberikan informasi yang salah tentang bahan produk. Bagaimana cara perusahaan membuktikan bahwa informasi situs web pada tanggal tertentu itu benar? Tanpa arsip situs web yang lengkap dan dapat dipertahankan, masalah ini dapat berubah menjadi pertempuran hukum yang sengit. Tetapi dengan arsip yang terperinci, mudah untuk menunjukkan dengan tepat apa yang telah dinyatakan pada saat itu.

4. Perlindungan Kekayaan Intelektual

Halaman web lama dapat digunakan sebagai bukti pelanggaran hak kekayaan intelektual. Dengan pengarsipan web, Anda dapat melindungi konten online perusahaan Anda dari orang lain.

Misalnya, jika seseorang menyalin konten, logo, gambar, atau informasi lain apa pun di situs Anda — bahkan jika itu konten bertahun-tahun yang lalu — Anda dapat menggunakan arsip situs web Anda untuk mengidentifikasi dan mengilustrasikan contoh pencurian kekayaan intelektual dengan mudah.

5. Meningkatkan Strategi Pemasaran Anda

Arsip dapat membantu tim pemasaran Anda mengetahui dengan tepat apa yang ditayangkan di situs Anda pada tanggal tertentu dan membuat keputusan yang lebih tepat tentang konten situs web. Jika, selama tinjauan triwulanan, mereka mencatat tingkat konversi yang bagus untuk minggu tertentu, mereka dapat menggunakan arsip situs web mereka untuk mengidentifikasi konten yang beresonansi dengan cepat dengan cepat. Solusi pengarsipan yang baik bahkan akan memungkinkan mereka untuk membandingkan halaman yang berbeda untuk melihat bagaimana konten disesuaikan dari waktu ke waktu — dan kemudian melakukan referensi silang dengan rasio konversi dan kinerja corong secara keseluruhan.

6. Memori Kelembagaan

Ketika dunia menjadi semakin digital, pengarsipan sumber data seperti situs web dan akun media sosial menjadi sangat penting bagi perusahaan besar yang ingin mendokumentasikan sejarah mereka. Sama seperti produk lama, brosur, foto dan artikel surat kabar yang berkaitan dengan perusahaan perlu dilestarikan untuk generasi mendatang, catatan digital juga perlu disimpan. Melestarikan konten situs web sangat penting untuk mendokumentasikan sejarah perusahaan karena menawarkan wawasan tentang momen dan tonggak penting.

Layanan Pengarsipan Web

Penyedia solusi pengarsipan web, seperti Pagefreezer, menggunakan teknologi perayapan, mirip dengan Google, untuk mengambil snapshot situs web Anda. Pengarsipan adalah proses otomatis yang menghemat waktu Anda dan tidak memerlukan instalasi perangkat lunak.

8 Alternatif Mesin Wayback Terbaik: Arsip Internet Gratis
Arsip Informasi Software

8 Alternatif Mesin Wayback Terbaik: Arsip Internet Gratis

8 Alternatif Mesin Wayback Terbaik: Arsip Internet Gratis – Alternatif mesin Wayback menjadi frase pencarian trending. Ini karena berita, bahwa pemerintah India memblokir Internet Archive. Tapi tidak ada yang cukup yakin mengapa pemerintah. melakukan itu.

8 Alternatif Mesin Wayback Terbaik: Arsip Internet Gratis

inarchive – Mengesampingkan itu, kita akan mendapatkan alternatif untuk masing-masing dan semuanya. Mengapa bukan alternatif untuk mesin Wayback? Pertanyaan yang sama muncul beberapa tahun yang lalu di beberapa otak jenius dan hasil dari pemikiran itu adalah alternatif mesin Wayback gratis.

Melansir geekdashboard, Dari begitu banyak arsip internet yang tersedia di pasar saat ini, hanya sedikit yang masuk ke dalam daftar alternatif mesin Wayback terbaik. Kapanpun archive.org tidak aktif karena masalah teknis, kami dapat mengambil bantuan dari salah satu alternatif pengarsipan internet ini.

Baca juga : Mengambil dan Mengarsipkan Informasi dari Situs Web

1. CachedView.com

CachedView.com adalah situs resmi dari raksasa teknologi Google. Cache web Google adalah teknik di balik pengarsipan internet oleh Google. Sebagian besar orang di dunia menggunakan Google Chrome, di mana Google adalah mesin pencari default. Karenanya akan sangat mudah bagi Google untuk men-cache situs web apa pun dari servernya.

Tidak hanya browser desktop tetapi juga browser seluler berpartisipasi dalam Pengarsipan Web. Dengarkan dari mulut kuda, cara menggunakan cache google. Anda dapat menggunakan opsi Google Web Cache, Archive.org Cache, dan Live Version dari CachedView. Sejujurnya ini adalah salah satu alternatif mesin Wayback terbaik.

2. Archive.is

Archive.is adalah salah satu alternatif mesin Wayback tertua. Ini memberikan tampilan halaman web dari situs web yang Anda cari. Selain itu, ia menyediakan tangkapan layar situs web saat terakhir diarsipkan. Tetapi halaman web yang disimpan atau diarsipkan tidak memiliki elemen dan skrip yang aktif. Dalam pencarian mesin Wayback, Anda bisa mendapatkan konten yang diarsipkan serta tangkapan layar yang diarsipkan.

3. Screenshots.com

Screenshots.com adalah arsip internet tangkapan layar terbaik dan karenanya merupakan alternatif untuk arsip internet. Itu digunakan untuk mengambil tangkapan layar yang diarsipkan dari situs web pesaing Anda. Menjadi alternatif situs web yang di-cache, Screenshot menyediakan replika yang tepat tentang bagaimana blog/situs itu dulu. Ini disebut sebagai mesin waktu untuk web dengan lebih dari 250 juta tangkapan layar situs web.

4. DomainTools

DomainTools memberikan ulasan lengkap tentang URL yang Anda masukkan di kotak pencarian. Terlepas dari semua detail domain yang diberikannya, itu juga akan memberikan riwayat tangkapan layar situs web. Terlepas dari riwayat domain dan riwayat tangkapan layar, itu juga akan menyediakan riwayat hosting situs web. Arsip internet berbasis tangkapan layar adalah salah satu layanan gratis yang disediakan oleh DomainTools. Oleh karena itu, ia masuk ke daftar alternatif mesin Wayback terbaik.

5. Memento TimeTravel

Memento TimeTravel dikembangkan menggunakan Archive.is API dan karenanya dapat digunakan sebagai versi arsip internet yang disempurnakan. Ini menyediakan antarmuka yang mudah digunakan untuk pengguna web. Ini menyediakan berbagai kenang-kenangan arsip internet. Semua arsip ini sering diperbarui. Kami dapat memilih arsip internet pilihan kami dan melihatnya di Archive.is

6. PageFreezer

Pagefreezer adalah alternatif mesin Wayback yang menggunakan teknologi crawling yang mirip dengan Google. Ini bekerja pada proses yang sepenuhnya otomatis untuk mengambil tangkapan layar. Itu tidak memerlukan instalasi perangkat lunak apa pun. Penjelajahan Langsung, Bukti Hukum, Tanda tangan digital, perbandingan halaman web, dan ekspor data adalah fitur utama dari PageFreezer. Ini melindungi catatan situs web Anda tanpa melewatkan apa pun.

7. Stillio Automatic Screenshots

Stillio Automatic Screenshots adalah pengambil tangkapan layar halaman web otomatis. Mirip dengan PageFreezer, ini juga merupakan alternatif mesin Wayback edisi terbatas. Karena itu, fitur yang ditawarkannya adalah pengarsipan situs web, pelacakan persaingan, verifikasi konten, pelacakan tren, pelacakan SEO, dan kepatuhan situs web. Tampaknya sangat mudah daripada yang Anda dengar. Arsipkan saja, ambil dan bagikan tangkapan layar setiap kali ada perubahan signifikan yang terjadi.

8. Peeep.us

Peeep.us pada dasarnya adalah penyingkat URL. Sebagai bagian dari evolusi, ia mulai bekerja pada arsip halaman web. Cara kerja Peeep mirip dengan Screenshot. Fitur paling menarik dari Peeep adalah membuat tautan ke halaman yang dilindungi. Beginilah posisinya dalam daftar alternatif mesin Wayback terbaik ini. Meskipun halaman tersebut tidak dapat diakses secara publik, halaman tersebut dapat mengambil fotonya. Untuk menggunakan Peeep.us, Anda harus masuk dengan Akun Google Anda.

Untuk Apa File Arsip Digunakan?
Uncategorized

Untuk Apa File Arsip Digunakan?

Untuk Apa File Arsip Digunakan? – File arsip adalah file apa pun dengan atribut file “arsip” diaktifkan. Ini berarti bahwa itu telah ditandai sebagai perlu dicadangkan, atau diarsipkan.

Untuk Apa File Arsip Digunakan?

inarchive – Sebagian besar file yang kita temui dalam penggunaan komputer normal kemungkinan akan mengaktifkan atribut arsip, seperti gambar yang Anda unduh dari kamera digital Anda, file PDF yang baru saja Anda unduh file run-of-the-mill seperti itu.

Bagaimana File Arsip Dibuat?

Melansir lifewire, Ketika seseorang mengatakan sebuah file arsip telah dibuat , itu tidak berarti bahwa isi dari file tersebut telah diubah, atau bahwa file tersebut telah diubah menjadi beberapa jenis format yang berbeda yang disebut arsip .

Baca juga : Arsip Internet Mengubah Akses ke Buku di Dunia Digital

Maksudnya adalah bahwa atribut arsip dihidupkan ketika file dibuat atau dimodifikasi, yang biasanya terjadi secara otomatis oleh program yang membuat atau mengubah file tersebut. Ini juga berarti memindahkan file dari satu folder ke folder lain akan mengaktifkan atribut arsip karena file pada dasarnya telah dibuat di folder baru.

Membuka atau melihat file tanpa atribut arsip tidak akan mengaktifkannya atau “menjadikannya” sebagai file arsip.

Ketika atribut arsip telah ditetapkan, nilainya ditandai sebagai nol (0) untuk menunjukkan bahwa itu telah dicadangkan. Nilai satu (1) berarti file telah dimodifikasi sejak pencadangan terakhir, dan oleh karena itu masih perlu dicadangkan.

Cara Mengubah Atribut Arsip Secara Manual

File arsip juga dapat diatur secara manual untuk memberi tahu program pencadangan bahwa file tersebut harus, atau tidak, harus dicadangkan.

Memodifikasi atribut arsip dapat dilakukan melalui baris perintah dengan perintah attrib . Ikuti tautan terakhir untuk mempelajari semua tentang cara menggunakan perintah attrib untuk melihat, mengatur, atau menghapus atribut arsip melalui Command Prompt .

Cara lain adalah melalui antarmuka grafis normal di Windows. Klik kanan file dan pilih untuk masuk ke Properties -nya . Sesampai di sana, gunakan tombol Lanjutan dari tab Umum untuk mengosongkan atau pilih kotak di sebelah File siap untuk diarsipkan . Saat dipilih, atribut arsip diatur untuk file itu.

Untuk folder, temukan tombol Lanjutan yang sama tetapi cari opsi yang disebut Folder siap untuk pengarsipan .

Untuk Apa File Arsip Digunakan?

Program perangkat lunak pencadangan , atau alat perangkat lunak yang diinstal oleh layanan pencadangan online Anda di komputer, dapat menggunakan beberapa metode berbeda untuk membantu menentukan apakah suatu file harus dicadangkan, seperti melihat tanggal pembuatan atau modifikasinya .

Cara lain adalah melihat atribut arsip untuk memahami file mana yang diubah sejak pencadangan terakhir. Ini menentukan file mana yang harus dicadangkan lagi untuk menyimpan salinan baru, serta file mana yang tidak diubah dan tidak boleh dicadangkan.

Setelah program atau layanan pencadangan melakukan pencadangan penuh pada setiap file dalam folder, ke depannya, ini akan menghemat waktu dan bandwidth untuk melakukan pencadangan inkremental atau pencadangan diferensial sehingga Anda tidak pernah mencadangkan data yang sudah dicadangkan.

Karena atribut arsip diterapkan ketika file telah diubah, perangkat lunak pencadangan dapat dengan mudah mencadangkan semua file dengan atribut dihidupkan—dengan kata lain, hanya file yang perlu Anda cadangkan, yang mana yang telah Anda ubah atau diperbarui.

Kemudian, setelah dicadangkan, perangkat lunak apa pun yang melakukan pencadangan akan menghapus atribut tersebut. Setelah dibersihkan, ini diaktifkan kembali ketika file telah dimodifikasi, yang menyebabkan perangkat lunak cadangan mencadangkannya kembali. Ini terus berulang untuk memastikan bahwa file Anda yang dimodifikasi selalu dicadangkan.

Apa itu Arsip File?

Sebuah “arsip file” mungkin terdengar identik dengan “arsip file” tetapi ada perbedaan yang mencolok terlepas dari bagaimana Anda menulis istilah tersebut.

Alat kompresi file (sering disebut pengarsipan file) seperti 7-Zip dan PeaZip dapat mengompresi satu atau lebih file dan/atau folder menjadi satu file hanya dengan satu ekstensi file . Ini membuatnya lebih mudah untuk menyimpan semua konten itu di satu tempat atau untuk berbagi banyak file dengan seseorang.

Tiga jenis file arsip teratas yang paling umum adalah ZIP , RAR , dan 7Z . Ini dan lainnya seperti ISO disebut arsip file atau hanya arsip , terlepas dari apakah atribut file disetel.

Pengunduhan perangkat lunak online dan program pencadangan biasanya dilakukan untuk menyimpan file dalam format arsip. Unduhan biasanya datang dalam salah satu dari tiga format besar itu dan arsip disk sering disimpan dalam format ISO. Namun, program pencadangan mungkin menggunakan format miliknya sendiri dan menambahkan ekstensi file yang berbeda ke file dari yang baru saja disebutkan; yang lain bahkan mungkin tidak menggunakan sufiks sama sekali.

Arsip Internet Mengubah Akses ke Buku di Dunia Digital
Arsip Informasi

Arsip Internet Mengubah Akses ke Buku di Dunia Digital

Arsip Internet Mengubah Akses ke Buku di Dunia Digital – Untuk menghormati Open Access Week, dan khususnya tema kesetaraan struktural tahun ini, kami ingin menyoroti proyek dari Internet Archive yang melakukan pekerjaan luar biasa dalam mempromosikan akses ke pengetahuan. Berita buruknya: proyek itu juga berada di bawah ancaman hukum. Kabar baiknya: Arsip, dengan bantuan dari EFF dan Durie Tangri, melawan.

Arsip Internet Mengubah Akses ke Buku di Dunia Digital

inarchive – The Archive adalah perpustakaan digital nirlaba yang memiliki satu misi pemandu selama hampir 25 tahun: menyediakan akses universal ke semua pengetahuan. Demokratisasi akses ke buku adalah bagian sentral dari misi itu. Itulah sebabnya Archive telah bekerja sama dengan perpustakaan lain selama hampir satu dekade untuk mendigitalkan dan meminjamkan buku melalui Controlled Digital Lending (CDL).

Melansir eff, CDL memungkinkan orang untuk memeriksa salinan digital buku selama dua minggu atau kurang, dan hanya mengizinkan pelanggan untuk memeriksa salinan digital sebanyak yang dimiliki Arsip dan perpustakaan mitranya secara fisik. Peminjaman terjadi atas dasar “milik untuk dipinjamkan”—jika salinan digital diserahkan kepada pelindung, salinan fisik juga tidak tersedia untuk pelanggan lain. CDL memang menggunakan DRM untuk menegakkan akses terbatas itu, tetapi tetap benar bahwa siapa pun yang memiliki koneksi Internet dapat membaca versi digital dari karya-karya besar sejarah manusia.

Baca juga : Panduan Cara Mengarsipkan Situs Web Atau Menyimpan Situs

Layanan ini sangat penting selama pandemi, tetapi akan dibutuhkan lama setelahnya. Banyak keluarga tidak mampu membeli semua buku yang mereka dan anak-anak mereka inginkan atau perlu akses, dan mencari perpustakaan untuk mengisi kekosongan. Para peneliti mungkin menemukan buku-buku yang mereka butuhkan, tetapi menemukan bahwa buku-buku itu sudah tidak dicetak lagi. Yang lain hanya ingin akses ke pengetahuan. Dan semua orang ini mungkin tidak dapat mengunjungi perpustakaan fisik yang menampung karya-karya yang mereka butuhkan. CDL membantu memecahkan masalah itu, menciptakan jalur kehidupan ke informasi tepercaya. Ini juga mendorong penelitian dan pembelajaran dengan menjaga agar buku tetap beredar ketika penerbit mereka tidak mampu atau tidak mau melakukannya.

Tetapi empat penerbit raksasa ingin menutup layanan itu. Tahun lalu, Hachette, HarperCollins, Wiley, dan Penguin Random House menggugat Arsip, menuduh bahwa CDL telah merugikan perusahaan mereka jutaan dolar dan merupakan ancaman bagi bisnis mereka. Mereka salah. Perpustakaan telah membayar penerbit miliaran dolar untuk buku-buku dalam koleksi cetak mereka. Mereka menginvestasikan sumber daya yang sangat besar dalam digitalisasi untuk melestarikan teks-teks tersebut. CDL hanya membantu perpustakaan memastikan masyarakat dapat memanfaatkan sepenuhnya buku-buku yang telah dibeli dan dibayar oleh perpustakaan. Digitalisasi memungkinkan pelestarian buku fisik, meningkatkan kemungkinan buku-buku yang dimiliki perpustakaan dapat digunakan oleh pelanggan. Mendigitalkan dan menawarkan buku secara online untuk dipinjam membukanya bagi komunitas dengan akses terbatas atau tanpa akses.

Arsip dan ratusan perpustakaan dan arsip yang mendukungnya bukanlah pencuri. Mereka adalah pustakawan, berusaha untuk melayani pelanggan mereka secara online seperti yang telah mereka lakukan selama berabad-abad di dunia fisik. Pemerintah di seluruh dunia telah mengakui pentingnya misi itu dan memberlakukan sejumlah aturan untuk memastikan bahwa undang-undang hak cipta tidak menghalanginya. Sayang sekali penerbit ini lebih suka menghabiskan uang untuk pengacara daripada membina dan meningkatkan akses ke buku. Lebih buruk lagi, penerbit ingin Arsip mempertahankan CDL dengan satu tangan diikat ke belakang. Mereka mengklaim CDL merugikan keuntungan mereka, tetapi melakukan yang terbaik untuk membatasi penyelidikan atas kerugian yang seharusnya. Misalnya, penerbit sering berbicara tentang CDL dengan asosiasi perdagangan industri yang kuat, yang mungkin termasuk diskusi tentang bahaya semacam itu, tetapi mereka menolak untuk membagikan komunikasi tersebut berdasarkan klaim hak istimewa yang tidak lulus uji penciuman. Sementara itu, anggota Kongres baru-baru ini meluncurkan penyelidikan praktik lisensi e-book yang dapat menjelaskan ekosistem buku digital, dan pembatasan berat yang menghambat kemampuan perpustakaan untuk melayani pelanggan mereka.

Dalam konteks itu, Arsip telah melakukan upaya yang cermat untuk memastikan penggunaannya sesuai dengan hukum. Program CDL dilindungi oleh doktrin penggunaan wajar hak cipta, didukung oleh perlindungan perpustakaan tradisional. Secara khusus, proyek ini melayani kepentingan publik dalam pelestarian, akses, dan penelitian—semua tujuan penggunaan wajar klasik. Setiap buku dalam koleksi telah diterbitkan dan sebagian besar sudah tidak dicetak. Pelanggan dapat meminjam dan membaca seluruh volume, tentu saja, tetapi itulah artinya memeriksa buku dari perpustakaan. Adapun pengaruhnya terhadap pasar untuk karya-karya tersebut, buku-buku tersebut telah dibeli dan dibayar oleh perpustakaan yang memilikinya atau, dalam beberapa kasus, individu yang menyumbangkannya. Publik memperoleh manfaat yang luar biasa dari program ini, dan pemegang hak tidak akan mendapatkan apa-apa jika publik kehilangan sumber daya ini.

Pembaca di era internet membutuhkan perpustakaan komprehensif yang memenuhi mereka di mana pun mereka berada—ruang online yang menyambut setiap orang untuk menggunakan sumber dayanya, sambil menghormati privasi dan martabat pembaca. EFF dengan bangga mewakili Arsip dalam pertarungan penting ini.

1 2 3 4